Hvad er ulemperne ved et human resource management system?

Human Resources Management Systems tilbyder effektiv digital styring af dine medarbejderdata. Du kan overvåge alt fra fordele til lønningslisten og betalt tid med et par klik på din computer. Dette gør dine HR-funktioner hurtige, men det gør dem ikke altid bedre. Faktisk kan din virksomhed løbe ind i alvorlige problemer, hvis du glemmer at medarbejdere er mere end tal og symboler på en skærm.

Hvor sikkert er dine oplysninger?

Dine medarbejdere overdrager dig med personlige oplysninger. Alt fra socialsikringsnumre til privat sundhedsinformation og civilstand bliver gemt i dit HR-styringssystem. Flere lag af ledelsen kan få adgang til disse oplysninger. Derudover kan en ikke-ledende medarbejder engagere sig i identitetstyveri og få adgang til en medarbejdernes følsomme data. Et sådant brud på sikkerheden med dit styringssystem kan medføre juridiske problemer og skabe dårlige medarbejderrelationer.

Omkostninger ved installation, installation og træning

En af ulemperne ved disse systemer er deres omkostninger. Som en lille virksomhedsejer skal du gøre alt, hvad du kan for at dække udgifterne, og et HR-styringssystem koster dig flere tusind dollars til installation, opsætning, træning og rådgivning samt en intensiv tidsforpligtelse, før systemet er op og kører. Du kan reducere disse omkostninger ved at få et fjernt hostet system, men du vil sandsynligvis bruge timer på telefonen med din eksterne kundeservicerepræsentant, når noget går galt, hvilket yderligere reducerer din produktivitet.

Tab af subjektivitet

Fordi HR-styringssystemer gør et så godt stykke arbejde med at notere medarbejderpræstationer, certificeringer og grader, kan ledere fristes til at fremme baseret på de objektive data, dit system giver. Dette kan fraråde tilsynsmyndighederne fra at tage sig tid til at kende medarbejderne personligt som en del af deres vurdering af, hvilke medarbejdere der kan bidrage til din virksomhed. Sandheden er, at en computer kun kan give dig målbare faktorer, der ikke altid fortæller hele historien.

Faktisk kan eneste afhængighed af computerbaserede medarbejderevalueringer føre til upersonlige anmeldelser, der ikke tager højde for den indsats, en medarbejder har sat i gang med at lære nye arbejdsprocesser, og virkningen af ​​den medarbejders positive holdning og samarbejdsvinkel, der er uvurderlige aspekter af en blomstrende arbejdsmiljø.

Analysevanskeligheder

Dit system kan indeholde så mange data, som du måske har svært ved at analysere. Du kan muligvis have et separat analysesystem bare for at sortere dataene i meningsfulde klumper. Hvis du for eksempel vil analysere medarbejderomsætning i forhold til kompensationsniveauer, og dit system ikke er sofistikeret nok, kan du have svært ved at generere rapporter, der identificerer mønstre. Dette kan kræve hjælp fra avanceret software uden for dit HR-styringssystem, hvilket betyder ekstra omkostninger.