Eksempler på tidsbegrænsninger i projektplanlægning

Projektledere beskæftiger sig med mange begrænsninger - tiden er en af ​​de vigtigste. At holde fast i tidsplanen er ikke kun et spørgsmål om at sikre, at alt er afsluttet ved kontraktens opsigelsesdato. Det kræver også at nå milepæle på bestemte tidspunkter, så det sikres, at de enkelte opgaver på den kritiske vej ikke forsinkes, og at der er behov for arbejdskraft og andre ressourcekrav, når det er nødvendigt.

Start tid og forsinkelser

Tidsbegrænsning kan begynde så tidligt som projekt eller opgave startdato. Selvom projektledelsens mål er at starte en opgave, når du er klar og færdig med det så tidligt som muligt, kan en projektleder have faktorer, der begrænser, når holdet kan fortsætte. Det kan være noget så enkelt som en startdato angivet i kontrakten, eller specifikke spørgsmål som ressource tilgængelighed. Forsinkelser, som projektlederen ikke har kontrol med, kan komplicere projektets glidende drift. Hvis en ekstern revisor skal underskrive et aspekt af processen, før holdet fortsætter til næste opgave, fungerer revisorens tidsplan således effektivt som en tidsbegrænsning for projektlederen i begge retninger. Projektet skal være klar til at vurdere, hvornår han ankommer, og det kan ikke gå længere, før revisor giver sin godkendelse.

Slutdato

De fleste projekter har deadlines, uanset om de er formelle krav fra en klient eller uformelle interne forventninger. Dette forhindrer projekter i at slumre rundt permanent og bruger ressourcerne længe efter, at det oprindelige formål med projektet er glemt. At nå denne frist er den tidsbegrænsning, som projektledere har tendens til at fokusere på, fordi det er den mest endelige. Hvis et projekt ikke er færdigt på skema, kan det påvirke indtjeningen til opgaven og skade anseelsen for pålideligheden hos både projektlederen og det firma, der beskæftiger hende.

Individuelle opgaver

Inden for projektet har hver opgave en forventet startdato og slutdato. Hvis en projektleder bruger den kritiske vejmetode, analyserer hun planlægningsafhængighederne for at bestemme den tidligst mulige slutdato og de opgaver, der skal udfyldes for at nå denne tidslinje. Enhver forsinkelse i disse opgaver forsinker projektet, som effektivt kan være en betydelig tidsbegrænsning. Hvis en opgave ikke kan udføres når planlagt - hvis en programmør er i et bilulykke på vej til arbejde på dagen, skal han for eksempel fuldføre en kritisk software patch, så skal din projektleder enten finde en udskift hurtigt eller skubbe andre opgaver tilbage for at kompensere.

Triple begrænsninger

Begrænsninger i tidsplan påvirker de to andre elementer i projektledelsen "triple constraint" - omkostninger og kvalitet. En tidsplanforsinkelse kan øge projektomkostningerne, for eksempel hvis det kræver flere ressourcer, der skal tildeles for at få projektet tilbage på sporet. Det kan også angive et presserende problem med kvalitet og omfang. En projektleder kan finde behovet for at afbalancere kvalitetskontrol imod behovet for at overholde frister, eller find ud af, at planlægningsforsinkelser er resultatet af omfangskryp, der har udvidet projektets krav, men ikke dets ressourcer.