Fleksibel arbejdstidspolitik og retningslinjer

Fleksible arbejdstimer bliver stadig mere almindelige, da teknologien gør det muligt for medarbejderne at gennemføre arbejde i hjemmet på deltid. Flex timer er almindelige i flere brancher, og mange medarbejdere sætter stor pris på denne jobfordel. Inden du tilbyder flex timer, skal små virksomhedsejere oprette en politik og retningslinjer. Dette hjælper med at sikre, at medarbejderne gør deres job, mens de arbejder under en fleksibel tidsplan. Desuden bør små virksomhedsejere kraftigt overveje at installere tidshåndtering og sporingssoftware på medarbejdernes computere for at sikre, at medarbejderne rent faktisk arbejder, når de ikke er på kontoret.

Fuldtidsarbejdspolitikker

En fleksibel tidsplan for fuldtidsansatte betyder, at de skal indsætte mindst 40 timer om ugen (eller det beløb, som din virksomhed accepterer som "fuld tid"). De får lov til at arbejde i enhver kombination af timer, så længe de sætter den nødvendige tid. Denne type politik er bedst egnet til arbejdstagere, der er meget selvmotiverede og i stand til at politiere sig selv for at holde sig på opgave.

In-office Time

Mange små virksomhedsejere finder det muligt at have deres flex-time personale tilbringe mindst et par timer om ugen på den faktiske virksomhed. Dette hjælper ledere med at overvåge medarbejdernes fremskridt og sørge for at de opholder sig på opgaven. Hvis det er rigtigt for din virksomhed, at der er god klokkeslæt, skal der være en klar politik for, hvilke timer og hvornår der skal være fleksibelt personale på arbejdspladsen samt det maksimale antal timer, de skal bruge på din fysiske Beliggenhed.

Udstyrspolitikker

Ideelt set bør medarbejderne modtage arbejdscomputere, der har alle virksomhedens software forudindlæst samt overvågningsprogrammer. Klare politikker og retningslinjer skal opstilles for at sikre, at computere kun bruges til faktisk arbejde, og at hvis de indeholder følsomme data, skal medarbejderne beskytte deres computere og ikke lægge dem i områder, hvor de potentielt kan blive stjålet. Hvis medarbejderne skal bruge deres egne computere, skal der gives klare grænser for, hvordan de kan bruge firmaprogrammer samt hvordan medarbejderne vil drive deres forretning på deres pc'er.

Retningslinjer for støtteberettigelse

Selvom mange ansatte kan sætte pris på en flex-tidsplan, vil ikke alle være i stand til at arbejde i denne situation. Nye medarbejdere bør ikke placeres direkte på fleksetid, før de er ordentligt uddannet og har arbejdet i virksomheden i mindst tre måneder. Dette giver ledelsestiden til at overvåge medarbejdernes fremskridt og for at afgøre, om de har den rette personlighed til flex timer.

Disse retningslinjer bør være klare og bør præsenteres for medarbejderne, når de ansættes, samt til eksisterende medarbejdere, når den nye politik er færdig. Ud over personlige træk kan specifikke job muligvis ikke udføres på en flex-time basis. Overvej jobkravene omhyggeligt, før du får en stilling, der er berettiget til flex tid.

Populære Indlæg