Føderale retningslinjer for bevarelse af medarbejder W-4s
En medarbejder indsender en W-4 til en arbejdsgiver for at fastsætte indkomstskat, der tilbageholder sig fra indtjeningen. Arbejdsgiveren holder så denne formular i medarbejderens personaledatabase. Internal Revenue Service råder medarbejderne til at opdatere indkomstindhold, hvis personlige forhold ændrer sig. Følg føderale retningslinjer for bevarelse af medarbejder W-4s ved din lille virksomhed for at sikre, at din registrering er tilstrækkelig, lovlig og fuldstændig.
Federal Income Tax Withholding Documents
Den føderale regering indeholder en række dokumenter i gruppen af tilbageholdende dokumenter, som en arbejdsgiver skal beholde. Ifølge en offentliggørelse af Automatic Data Processing Inc. skal arbejdsgivere beholde alle poster, der vedrører medarbejderbetalinger, skatterapporter og indskud. Dette mandat omfatter skatteregler for forbundslovgivning, social sikring, Medicare og Federal Employment Tax Act. I henhold til disse retningslinjer skal arbejdsgivere beholde W-4-formularer i overensstemmelse med føderale krav.
Tilbageholdelsesperiode
Opbevaringsperioden for W-4-formularer er mindst fire år efter datoen for afgiften eller betalingen - hvilken dato senere er. Dette krav gælder ikke kun for W-4-formularer, men for alle arbejdsopgørelser i arbejdsgiverens besiddelse. De fire år er en minimumsretningslinje.
Retention Format
En arbejdsgiver kan beholde W-4 blanketterne i papir eller elektronisk form, alt efter hvilket format arbejdsgiveren foretrækker. Internal Revenue Service giver arbejdsgivere mulighed for at gemme skattejournalerne elektronisk på en cd-rom eller computer harddisk for at spare plads. Den elektroniske post skal identificere kildedokumentet, og W-4 skal udskrives og læses.
Statslige retningslinjer
Statlige retningslinjer varierer, men mange supplerer og spejl føderale krav. Arbejdsgivere skal følge statslige retningslinjer for virksomhedens aktuelle status. Minimum tilbageholdelsesperioder spænder fra ingen for stater som Nevada og Tennessee til seks år for Michigan og otte år for Minnesota. Hvis en arbejdsgiverstat har længere opbevaringskrav end det føderale krav, skal arbejdsgiveren overholde statens krav.
Afsendelse af W-4
Efter ophør af tilbageholdelsesperioden kræver loven om retfærdig og nøjagtig kredittransaktion arbejdsgiveren at afhænde skattedokumenterne effektivt. Federal Trade Commission foreslår, at arbejdsgivere brænder, pulveriserer eller makulerer skattedokumenter i papirformat. Arbejdsgivere, der lagrer skattedokumenter på elektroniske medier, skal destruere eller slette oplysningerne fuldstændigt, så ingen kan læse eller rekonstruere den.
Populære Indlæg
Afdelingalisering er et aspekt af organisationsdesign, hvor en virksomhed opdeler sine medarbejdere i mindre enheder baseret på opgaver i virksomheden. De fleste virksomheder, herunder restauranter, vil sandsynligvis bruge to eller flere typer afdelingsanalyse på samme tid. Restauranter arrangeres ofte rundt om de typer mad, der serveres, de opgaver, der håndteres af personalet og kommandokæden i virksomheden. An
Læs Mere
Nul-base budgettering er et effektivt styringsværktøj, der bruges bredt i erhvervslivet, nonprofits og regeringen. Dette skyldes, at det giver mere kontrol og gennemsigtighed i budgetprocessen. Mens de oprindeligt blev introduceret til offentlig brug, kan små virksomheder drage fordel af brugen af nulbaseret budgettering ved at finde måder at reducere omkostningerne, investere begrænsede ressourcer mere bevidst og veje fordelene ved budgetterede opgaver eller projekter. Grundlæ
Læs Mere
Når du bygger din oprindelige forretningsplan, er du afhængig af forskellige funktioner til at forudsige fremtidige salg, foregribe markedssykluser, adressetendenser og planlægge din marketingstrategi. Baseret på de funktioner, der bruges til at oprette din forretningsplan, leder du ressourcer til forskellige projekter og afdelinger, sætter mål og redegør for virksomhedens fremtidige handlinger. De væ
Læs Mere
Photoshop CS4 giver dig mulighed for at omdanne de fleste lag ved at udvide, skev eller vende dem rundt. Baggrundslaget udgør dog grundlaget for dit projekt, så Photoshop låser det på plads. Ikke desto mindre, hvis du har brug for at udvide baggrunden - for eksempel hvis et corporate team-foto står midt i baggrunden, kan du måske forstørre det og trække det til den ene side for at undgå sammenstød med tekst - du kan låse op baggrundslag for at muliggøre redigering og udvidelse. 1. Tryk på
Læs Mere
Hvis din lille virksomhed involverer aktiviteter, der har potentiale for skade på kunder eller kunder, skal du beskytte virksomheden og dig selv for ansvar. Før du går videre til det punkt, hvor du yder aktiviteten, udarbejder du et forretningsansvarsbrev og søger råd fra en advokat i din stat. Ansvarsbrevet sikrer, at kunderne forstår de risici, de påtager sig, når de deltager i aktiviteten. Ved at
Læs Mere