Føderale retningslinjer for bevarelse af medarbejder W-4s
En medarbejder indsender en W-4 til en arbejdsgiver for at fastsætte indkomstskat, der tilbageholder sig fra indtjeningen. Arbejdsgiveren holder så denne formular i medarbejderens personaledatabase. Internal Revenue Service råder medarbejderne til at opdatere indkomstindhold, hvis personlige forhold ændrer sig. Følg føderale retningslinjer for bevarelse af medarbejder W-4s ved din lille virksomhed for at sikre, at din registrering er tilstrækkelig, lovlig og fuldstændig.
Federal Income Tax Withholding Documents
Den føderale regering indeholder en række dokumenter i gruppen af tilbageholdende dokumenter, som en arbejdsgiver skal beholde. Ifølge en offentliggørelse af Automatic Data Processing Inc. skal arbejdsgivere beholde alle poster, der vedrører medarbejderbetalinger, skatterapporter og indskud. Dette mandat omfatter skatteregler for forbundslovgivning, social sikring, Medicare og Federal Employment Tax Act. I henhold til disse retningslinjer skal arbejdsgivere beholde W-4-formularer i overensstemmelse med føderale krav.
Tilbageholdelsesperiode
Opbevaringsperioden for W-4-formularer er mindst fire år efter datoen for afgiften eller betalingen - hvilken dato senere er. Dette krav gælder ikke kun for W-4-formularer, men for alle arbejdsopgørelser i arbejdsgiverens besiddelse. De fire år er en minimumsretningslinje.
Retention Format
En arbejdsgiver kan beholde W-4 blanketterne i papir eller elektronisk form, alt efter hvilket format arbejdsgiveren foretrækker. Internal Revenue Service giver arbejdsgivere mulighed for at gemme skattejournalerne elektronisk på en cd-rom eller computer harddisk for at spare plads. Den elektroniske post skal identificere kildedokumentet, og W-4 skal udskrives og læses.
Statslige retningslinjer
Statlige retningslinjer varierer, men mange supplerer og spejl føderale krav. Arbejdsgivere skal følge statslige retningslinjer for virksomhedens aktuelle status. Minimum tilbageholdelsesperioder spænder fra ingen for stater som Nevada og Tennessee til seks år for Michigan og otte år for Minnesota. Hvis en arbejdsgiverstat har længere opbevaringskrav end det føderale krav, skal arbejdsgiveren overholde statens krav.
Afsendelse af W-4
Efter ophør af tilbageholdelsesperioden kræver loven om retfærdig og nøjagtig kredittransaktion arbejdsgiveren at afhænde skattedokumenterne effektivt. Federal Trade Commission foreslår, at arbejdsgivere brænder, pulveriserer eller makulerer skattedokumenter i papirformat. Arbejdsgivere, der lagrer skattedokumenter på elektroniske medier, skal destruere eller slette oplysningerne fuldstændigt, så ingen kan læse eller rekonstruere den.
Populære Indlæg
Et S-selskab, eller S-Corp, repræsenterer en særskilt indkomstskatklassifikation, der giver selskabets aktionærer skattefordele. Ved registrering af et S-corp med staten skal ejerne generelt indgive vedtægter og selskabsbestemmelser, der ligner det driftsaftale, der er indgivet for at registrere et aktieselskab eller LLC. Di
Læs Mere
Sundhedsforsikringsportabilitets- og ansvarlighedsloven, også kendt som HIPAA, opfordrer USAs ministerium for sundhed og menneskelige tjenester til at fastlægge nationale kriterier for opbevaring og transmission af specifik patientoplysninger. De fleste sundhedsudbydere indgår aftaler med sælgerne for at sikre, at disse leverandører overholder disse kriterier. Dis
Læs Mere
Etik i erhvervslivet omfatter så mange områder, at der er hele klasser om forretningsetik på universiteter. Enhver virksomhedsejer skal forstå, hvordan etiske spørgsmål vedrører at drive en virksomhed og beskæftige sig med medarbejdere og den brede offentlighed. Det er altid bedst at forebygge problemer med forretningsetik. Hvis e
Læs Mere
Før du kan nå dit målgruppe i en serviceforretning, skal du forstå de forskellige platforme, der er tilgængelige for at sælge dine tjenester. Dette kaldes fordeling af service, og raffinering af denne proces er forskellen mellem succes og fiasko. Brug af forskellige kanaler til distribution af service kan hjælpe dig med at styre efterspørgslen efter dine kerneydelser. Du kan
Læs Mere
Salgsfremmende breve kan hjælpe dig med at etablere et en-til-en-forhold til potentielle kunder, omgå den rotte atmosfære af massearbejdsstrategier som fjernsynsreklame og avisannoncer. Dit brev skal tale med modtageren på en måde, der adresserer hans udfordringer eller mål og beskriver, hvordan dit produkt eller din tjeneste er relevant for hans livsstil. Best
Læs Mere