Forklaring af den dobbelte regnskabsmetode

Virksomheder bruger regnskabsmetoder til registrering og overvågning af finansielle transaktioner, såsom indtægter, omkostninger, forpligtelser og aktiver. Den dobbelte eller dobbelte indtastningsmetode kræver, at hver transaktion registreres to gange, hvilket afspejler både en kredit og en debet. Single-entry-metoden indebærer registrering af transaktioner for kontantindtægter og kontantudbetalinger i en af ​​to tidsskrifter. Mens single-entry-metoden fungerer godt for små virksomheder, foretrækkes dobbelt indgang ofte for større eller mere komplekse virksomheder og for opstartsvirksomheder rettet mod hurtig vækst.

Fungere

Dual-entry regnskab betragtes som en selvbalanceringsmetode, fordi den giver brugerne mulighed for at registrere fejl og udføre krydskontrol af transaktioner. Den dobbelte regnskabsmetode, i modsætning til single entry, viser virksomhedens faktiske værdi og start-up investeringsbeløb. Dual entry giver også virksomheder mulighed for at korrigere for afskrivninger på aktiver, såsom udstyr og inventar. Doble indtastningsmetoden, som afspejler et mere omfattende billede af virksomhedens økonomiske sundhed end single-entry-metoden, giver mere effektiv finansiel kontrol for virksomheder, der har mere komplekse finansielle transaktioner, såsom realkreditlån, lån og store tilgodehavender og tilgodehavender .

Behandle

Dobbeltregistreringsmetoden kræver en tilsvarende post for hver registreret finansiel transaktion. For eksempel indregnes et erhvervslån som en forøgelse af aktiver og indregnes også som en forpligtelse. De to sider af hver finansiel transaktion, kredit og debitering registreres på balancen. En balance giver et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske sundhed og stabilitet ved løbende at afbalancere aktiver og passiver mod ejer eller egenkapital. Tidsskrifter og ledgers, der er oprettet for at imødekomme virksomhedens individuelle behov, tjener som balancer for de dobbelte transaktioner

Overvejelser

Dobbeltregistreringsmetoden indeholder ikke mange ulemper. Brug af metoden kræver avanceret kendskab til regnskabsmæssige vilkår og finansielle transaktioner, som det forretningslån, der registreres som både aktiver og forpligtelser. Den dobbelte metode kræver mere tid og kræfter end single-entry-metoden, især hvis der anvendes flere skriftlige tidsskrifter og ledgers. Imidlertid eliminerer regnskabs- og bogføringssoftware det ekstra arbejde i dual entry-metoden. Bogførings- og regnskabsprogrammer giver brugere mulighed for at lave enkelte poster, som automatisk konverteres til dobbelt poster.

Bogføring og regnskab

De dobbelt- og enkeltregistreringsmetoder er undertiden identificeret som bogholderi (Ref 2, 5). Regnskabsmedarbejdere og Internal Revenue Service anerkender to regnskabsmetoder for virksomheder: Kontantgrundlag og periodiseringsgrundlag (Ref 2, 3, 4). Den kontantbaserede metode kræver registrering af transaktioner, når der modtages kontant, og når udgifterne betales. Virksomheder, der anvender periodiseringsgrundlagsmetoden, registrerer transaktioner, når indtægter er optjent, og når gæld opstår (Ref 2). Den dobbelte indtastningsmetode til registrering af finansielle transaktioner kan anvendes både med kontante basis og periodiseringsgrundlag (Ref 4).