Eksempler på operationelle omkostninger

Driftsomkostninger, ofte omtalt som driftsomkostninger, er de penge, det tager at drive din virksomhed. Disse er de daglige driftsudgifter, der er nødvendige for at holde lysene på og for at få det personale, der er nødvendigt for at sælge og opfylde kundernes behov. Driftsomkostninger afspejles ofte i resultatopgørelsen, som hvert år registreres for en virksomhed. Resultatopgørelsen gennemgår brede finansielle indikatorer som samlede indtægter, omkostningerne ved solgte varer, driftsomkostninger og nettoresultat. Når du opretter de finansielle bøger for dit firma, hjælper det med at forstå, hvad der betragtes som driftsomkostninger i forhold til andre omkostninger, at omkostningerne er korrekte. Dette gør det lettere at oprette årsregnskaber og regnskaber, når virksomheden er finansiel.

Hvad er driftsomkostningerne?

Når man siger at driftsomkostningerne består af de midler, der er nødvendige for at udføre den daglige drift, skelner disse omkostninger ikke fuldt ud fra andre forretningsomkostninger. Når du tænker på driftsomkostninger, skal du tænke over, hvad der kræves for at holde lysene på kontoret eller lageret. Disse typer af omkostninger omfatter i det mindste lejemål og huslejeudgifter, brugsudgifter, kontorartikler, medarbejderlønninger og bankgebyrer. Der kan også være regnskabsgebyrer eller juridiske gebyrer, der er inkluderet i disse numre, samt underholdningsomkostninger, rejseudgifter og salgs- og marketingomkostninger. Virksomheder bør have disse udgifter kategoriseret i bogføringssystemer, så de nemt kan køre rapporter og årsregnskaber.

Driftsomkostninger inkluderer også omkostningerne ved at købe eller lave dine produkter og tjenester. Disse kaldes ofte prisen på solgte varer (COGS). Dette er de omkostninger, der trækkes fra de samlede indtægter for at generere bruttoomsætningsantalet. Driftsomkostningerne trækkes derefter fra dette med skat og rente på lån for at bestemme selskabets resultat. Det kan virke som om driftsomkostningerne og driftsomkostningerne skulle betyde det samme, men de gør det ikke. Driftsomkostningerne henviser til de specifikke omkostninger, efter at bruttoomsætningen er defineret i resultatopgørelsen. Disse omfatter leje-, salgs- og marketingomkostninger, administrationsomkostninger, løn og kontorudgifter. Enkelt sagt er udgifterne en del af de samlede omkostninger. Omkostninger inkluderer omkostninger, plus COGS. Manglende forståelse af denne sondring kan føre til misvisende rapporter og ikke have et ægte billede af virksomhedens økonomiske sundhed.

Driftsomkostningerne består af en blanding af faste og variable omkostninger. Faste omkostninger er omkostninger, der ikke ændrer sig regelmæssigt, mens variable omkostninger gør. Faste omkostninger omfatter lejebetalinger, mens variable omkostninger omfatter lønningslister, forsyningsvirksomheder og endda råvarer. Antag ikke, at alle driftsomkostninger er den ene eller den anden. Hvis et firma ønsker at skære produktion til højere niveauer, ville det have brug for flere råvarer, mere arbejdskraft og betale mere i forsyningsselskaber, men den primære forretningssted arbejder stadig i samme lejekontrakt.

Beregning af driftsudgifter bruger en simpel formel:

Driftsomkostninger = COGS + Driftsudgifter

En virksomhed bør kende sine nødvendige driftsomkostninger for at sikre, at det er prisfastsatte produkter eller tjenester, der er korrekte til at generere tilstrækkelige indtægter til at betale alle udgifter. En virksomhedsleder skal overveje den årlige forretningssalgscyklus og overveje de årlige tal samt de mindre kvartalsvise og månedlige driftsomkostninger at nedbryde produktionen konsekvent i løbet af året uden at overbelaste virksomheden i travle perioder. For eksempel kan et legetøjsbureau, der ved, at det vil sælge mere i feriesæsonen, vælge at producere på to måder: sælge et fast antal enheder månedligt for hele året eller reducere besætningen, indtil virksomheden ønsker at køre op produktion tættere på højsæsonen. At forstå de samlede årlige driftsomkostninger i forhold til indtægter hjælper en virksomhedsejer med at skabe bedre en strategi, der virker for hans forretning.

Driftsomkostning mod opstartsomkostninger

Ved at se på, hvad driftsomkostningerne er, kan det virke som om disse er alle udgifter. For nogle forretningsmodeller er det sandt. For andre forretningsmodeller er der andre omkostninger, der skal overvejes. Opstartsmodellen tager hensyn til driftsomkostningerne plus eventuelle opstartsomkostninger. Startup omkostninger omfatter de penge, der kræves for at opnå en lejekontrakt, købe eller foretage en forskud på udstyr, computere og forsyninger. Startup omkostninger omfatter også placering bygge outs og købe møbler. Disse er ikke normale driftsomkostninger, men de skal inddrages i, hvad et nyt selskab skal opnå i finansieringen for at kunne starte virksomheden korrekt.

Hvis en opstart kun søgte et Small Business Loan (SBA) til driftsomkostninger, ville SBA-rådgiveren helt sikkert spørge, hvorfor der ikke er opført opstartsudgifter. Det kunne være, at virksomhedsejeren finansierede opstartet selv, hvilket er en positiv ting, men opstartsomkostningerne skal stadig opgøres i enhver forretningsplan og i enhver finansieringsoversigt, der søger finansiering til en ny virksomhed. Hvis virksomheden kun søger startkapital, opstår der lignende spørgsmål.

SBA-kontoret eller venturekapitalisten vil gerne vide, hvor hurtigt selskabet skal fungere og generere indtægter. Ideelt set kan virksomheden starte selvfinansierede driftsomkostninger hurtigt, men uden de tal, der tages i betragtning og regnes for, kan investorer tøve med at finansiere selv de bedste ideer. Erhvervsledere for opstartsselskaber skal vise långivere og investorer det nøjagtige behov og planen om at finansiere dette behov i mindst tre til fem år. Ingen ønsker at sætte penge i et projekt for kun at håbe at det tjener penge; de ønsker at se præcis, hvordan salg og markedsføring vil generere de nødvendige indtægter for at tage virksomheden fra investor afhængig af selvstændig økonomisk.

Driftsudgifter vs. kapitaludgifter

I lighed med en opstartsudgift er kapitaludgifter ikke en del af de normale driftsomkostninger. Derudover kan opstartsomkostninger betragtes som en kapitalkostnad, men der er andre omkostninger, der falder ind under denne linjepost for eksisterende virksomheder. Sondringen er vigtig at forstå. Som allerede nævnt er driftsudgiften den nødvendige finansiering til dagligdags forretninger. Kapitaludgiften er finansiering, der bruges til at skabe en fremtidig fordel; Det er en vækst i virksomhedens langsigtede udvikling.

Kapitaludgifter behandles forskelligt for erhvervsmæssige skatter, fordi de normalt involverer investering i et langsigtet aktiv som jord- eller softwareudvikling. Selv om der er omkostninger forbundet med kapitalkostnader, opføres de som aktiver i balancen, mens alle driftsomkostninger behandles som omkostninger i resultatopgørelsen. De fleste aktiver må afskrives på skat over tid, hvilket hjælper virksomheden med at kompensere fremtidige indtægter som følge af væksten, samtidig med at den samlede værdi af aktivet over tid opfanges.

En virksomhed, der starter, kan have brug for to års driftsudgifter samt kapitalinvesteringen for at starte virksomheden. En eksisterende virksomhed, der overstiger behovet for opstartsomkostninger, kan søge kapitalinvesteringer til vækst eller bruge tilbageholdt indtjening til kapitaludgifter anvendt i ekspansion og langsigtede vækststrategier. En eksisterende forretningsøgende kapitalinvestering skal ikke have brug for pengene til driftsudgifter. Virksomheden skal kunne demonstrere konsekvent indtægtsgenerering til at betale driftsudgifter og være til gavn, selv om den er lille.

Eksempel på forretningsomkostninger

Vi har allerede nævnt mange eksempler på driftsomkostninger, der findes i daglig forretningspraksis. Lad os undersøge, hvordan dette virker i den gennemsnitlige lille virksomhed. En talentfuld keramikproducent ønsker at åbne en butikskonference med et værksted og lagerområde på bagsiden af ​​butikken. Startkostnader er den første overvejelse. Lejekontrakten er $ 2.000 pr. Måned, som inkluderer forsyningsselskaber, der kræver to måneder ned eller $ 4.000. Han har også brug for skærme, hylder, et grundlæggende salgsstativ med en computer og salgs-software. Alle møbler koster i alt $ 6, 000, og computerens hardware og software er $ 1.000. Han har også brug for skiltning til butikken, som koster $ 1.000, og opdateret keramikudstyr koster $ 2.000. Hans opstartsomkostninger er: $ 14.000 ($ 4.000 + $ 6.000 + 1.000 + $ 1.000 + $ 2.000).

Nu overveje hans driftsomkostninger, begyndende med omkostningerne til at lave sit keramik. Han har brug for ler, maling og andre forbrugsvarer, der bruges til at lave hvert kunstværk. For at kunne lave 100 nye stykker om måneden vurderer han, at han har brug for ca. $ 2.000 i forsyninger. Dette er en variabel pris, og da hvert stykke er tilpasset, vil der blive ødelæggelse, og han kan bruge flere forsyninger til brugerdefinerede ordrer. Han vurderer, at han vil sælge mindst 80 stykker om måneden, i gennemsnit $ 100 pr. Stk. Eller $ 8.000 i samlede indtægter.

Hans COGS er $ 2000, som trækkes fra hans samlede indtægter for at give os hans bruttoavance på $ 6.000 ($ 8.000 - $ 2.000 = $ 6.000). Herfra skal han betale driftsudgifter på $ 2.000 i månedlig leje, $ 500 i markedsføring, $ 1.000 for hans ene medarbejder, $ 100 på lånet til opstart og yderligere $ 500 for skatter, kontorartikler og en forretnings telefonlinje. Hans samlede driftsudgifter er $ 4.100 ($ 2.000 + $ 500 + $ 1.000 + $ 100 + $ 500). Når han trækker disse fra, har han et overskud på $ 1.900. Dette er før han har fordelt sin fortjeneste til sig selv eller har investeret i væksten i sin virksomhed.

Hans driftsomkostninger er COGS, plus driftsomkostningerne. Således er hans månedlige driftsomkostninger 6, 100 dollars. Multiplicer dette med 12 for at få den årlige driftsomkostning på 73.200 dollars. Hans årlige samlede indtægter er $ 96.000, hvilket efterlader virksomhedsejeren med $ 22.800 i netto overskud. I betragtning af at han ikke har betalt sig endnu, fordeles hans indtjening fra dette nummer.

Strategisk planlægning for virksomheder

Small business-ejeren bør overveje omkostningerne ved at komme til bruttovinst, COGS, samt driftsudgifter, så han kunne se efter måder at forbedre nettoresultatet på. Mange virksomhedsejere kan lægge deres løn på et lille beløb og tage en fordeling ved årets udgang med andre overskud. Hvis der ikke er mange overskud, betyder det, at virksomhedsejeren kun tjener en lille løn fra virksomheden.

Overvej vores keramik butik ejer. Hvis han ville have nye skærme tre år i virksomheden for at modernisere butikken, ville han ikke have mange penge til at gøre det. Han tog ikke løn i eksemplet, så han tjente kun maksimalt 1.900 dollar i måneden i eksemplet. Han ville have brug for at bestemme, hvordan han skulle reducere sine COGS eller hans driftsudgifter, så han kunne øge sit overskud. Omvendt måtte han bestemme, hvordan man skalere sin operation op, så han kunne sælge flere produkter, samtidig med at omkostningerne blev holdt nede.

Måske kunne virksomhedsejeren købe nogle forsyninger i løs vægt, betale mindre og lagre hvad han kunne uden at bekymre sig om ødelæggelse. Han kunne også lave en prisanalyse på markedet for at afgøre, hvilke produkter der sælger bedst, og så kunne han hæve priserne. Virksomhedsejeren kan også se på højsæsonen for at sikre, at han ikke kun har hylderne fyldt med produkter, men også at han har tilbud om at lokke så mange salg som muligt. Han må muligvis rampe op nogle måneder fra 50 stykker til 70 stykker, så han ville have nok lager til højsæsonen, når han kan maksimere indtægterne. Dette er nogle strategier, som virksomhedsledere kan overveje at generere mere overskud uden at pådrage flere udgifter.