Eksempler på ledelsesmæssige planlægningsroller

Forvaltning af en virksomhed, stor eller lille, kræver en række færdigheder. Ledere kan spille en eller flere roller, og en af ​​de vigtigste er planlæggerens planlægning. Udvikling af en organisations fremtid og strategisk at holde det i overensstemmelse med virksomhedens mission tager kritisk dygtighed. Planlægning kan synke en virksomhed eller fremdrive den til succes.

Typer af ledere og planlæggere

For alle former for ledelse er der en planlægningsfunktion. Ikke alle ledere er planlæggere. En af modellerne til at definere ledelsesroller er Mintzbergs skala på 10 ledelsesroller. Af disse roller er tre især rettet mod planlægning. De er ledere, ressourceallokatorer og forstyrrelseshandlere.

Med deres overordnede synsvinkel er ledere i stand til at planlægge fremtidige strategier. De kan sørge for, at en organisation opfylder sin mission og fortsætter med at udvikle sig. Denne type leder kan hjælpe med at overvåge udviklingen i virksomhedens medarbejdere.

En ressourceallokator forvalter kapital, mennesker og materialer. Denne person udmærker sig som en logistikplanlægger, der hjælper med at holde organisationen kørende.

Forstyrrelseshandleren forudser konflikt og komplikationer. Han kan overvåge disse problemer og udvikle strategier for at løse dem og hjælpe virksomheden til hurtigt at komme sig fra uventede begivenheder.

Hver af disse typer af ledere kan bruge forskellige værktøjer i deres respektive roller.

Administrere via et budget

En generel ledelsesteori er, at en person skubber alle andre mod et fælles mål. Det mål er at opfylde organisationens mål. Dette kan ske i en top-down model, hvor en administrerende direktør eller præsident udfører denne funktion. Det kan også ske blandt flere ledere på tværs af forskellige afdelinger.

Plannerens rolle i denne beskrivelse er en person, der træffer beslutninger i nutiden, mens han glæder sig til at afværge eventuelle problemer. Hovedplanlægningsværktøjet er budgettet. Et budget giver en leder mulighed for at afgøre, hvilke områder der skal udvikles, og hvilke aspekter af virksomheden koster for meget i forhold til fordelene.

Administrere med en strategisk plan

Andre ledere arbejder med en strategisk plan for at gennemføre en vision om virksomhedens fremtidige retning. Dette dokument kan indeholde oplysninger om operationer, produktion, firmaets budget og endda informationer om menneskelige ressourcer. En leder, der bruger dette værktøj, ville gennemgå virksomhedens mission statement og bruge den til at identificere mål. Han ville derefter bruge de oplysninger, han opnåede til at gennemføre disse mål.

Den strategiske plan kan også bruges til at hjælpe virksomheden med at fejle udestående problemer og effektivt reagere på ændringer i sin kundebase.

Opretholdelse af fleksibilitet i planlægning

Uanset hvilke roller de antager eller værktøjer, de bruger, ved vellykkede ledere, at selv de bedste planer altid kan forbedres. De vil rutinemæssigt gennemgå deres planer for at se, hvordan de svarer til virksomhedens missionerklæring. Hvis disse planer ikke længere videresender organisationens overordnede mål, eller hvis de ikke er i overensstemmelse med ændrede krav, vil lederen ændre dem. At være fleksibel og konstant lave disse justeringer er en nøgle komponent i ledelsesplanlægning.