De bedste måder at bestemme indkomst og omkostninger for en lille virksomhed

Mange ejere af små virksomheder er ofte overrasket over de sande omkostninger ved at producere deres produkt eller service eller drive deres forretninger, baseret på hvordan de sporer indkomst og omkostninger. Kig på dine kontoudtog kan være den nemmeste måde at bestemme dine indtægter og udgifter på, men vil ikke vise dig de detaljer, der kan hjælpe dig med at trimme omkostninger og øge indkomsten. Oprettelse af flere enkle rapporter hjælper dig med at styre din økonomi bedre og forbedre din bundlinje.

Ledger

Den enkleste og mest præcise måde at bestemme dine indtægter og udgifter på er at holde alle dine kvitteringer, regninger, fakturaer og samlinger og indtaste dem i en storbog, da de opstår. Ved afslutningen af ​​hver måned skal du foretage en afstemning ved hjælp af din bank og kreditopgørelser for at kontrollere dine hovedbognumre. Dette vil give dig en liste over, hvad du blev faktureret, hvad du betalte, hvad du fakturerede og hvad du modtog. Dette viser din faktiske indbetaling og udbetalinger og dine gæld og fordringer. Problemet med denne type regnskab er, at det ikke viser dig, at forsikringsregningen du betalte en måned dækker en tre- eller seks måneders periode, og andre lignende oplysninger vedrørende dit pengestrømme.

Årligt budget

Oprettelse af et budget giver dig mulighed for at indtaste dine numre i et dokument, der tildeler dine indtægter og udgifter til længere perioder, hvilket viser dig et bedre billede af, hvordan din virksomhed udfører. For eksempel kan dine ledgerudgifter betalt i januar være mere end din indkomst, der blev modtaget den pågældende måned. Nogle af disse udgifter kan dække mere end en måned, og fakturaer faktureret i januar vil ikke vise som indtægt, før du modtager betaling. Hvis du opretter et budget, der indgår i alle dine årlige udgifter, opkræver du kun 1/12 af din årlige medlemsafgift i januar, for eksempel, så du bedre kan se din årlige bundlinje, og om du skal justere din udgifter i løbet af året.

Pengestrømme budget

Hvis du opdeler din årlige indkomst og udgifter jævnt i et årligt budget, som f.eks. Tildele 100 dollar om måneden mod en årlig forsikringspræmie på 1.200 dollar, er du måske ikke forberedt i måneder, når du har høje udgifter og lave indtægter, som de to måneder, hvor din $ 600 halvårlige præmier kommer på grund. Opret et cash flow budget, der viser de faktiske udgifter, du skal betale hver måned, og den faktiske indkomst, du forventer at modtage. Dette vil give dig mulighed for at holde kontanter ved hånden for at betale dine regninger til tiden.

Overhead omkostninger

En enkel måde at bestemme, hvor meget et produkt eller en tjenesteudgift til at sælge - ikke bare gøre - er at bestemme din overhead og anvende den på dine produktionsomkostninger. Det kan kun koste dig $ 2, 10 værd at lave en hamburger, men at sælge den hamburger, du har brug for personale, bygning, reklame, forsikring og mange andre ting. Lav en liste over dine overheadudgifter og opdel den samlede mængde med det antal enheder, du producerer for at bestemme din overheadpris pr. Enhed. Tilføj dette nummer til produktionsomkostningerne for en enhed for at lære din sande salgspris pr. Enhed. Dette vil hjælpe dig med at bestemme, hvad din pris pr. Enhed skal betale for hver enkelt og opnå en fortjeneste.