Eksempler på regnskabssystemer

Regnskabssystemer sporer indkomst og omkostninger for en organisation eller virksomhed. Regnskabsmetoderne ændres dog for at passe til et virksomheds særlige regnskabsmæssige behov. Regnskab for et byggefirma er meget forskelligt fra regnskabssystemet til en detailhandler. En leder skal definere de specifikke regnskabsbehov i hans firma og industri og vælge et system, der opfylder disse krav. Nogle virksomheder kræver robust opgørelse sporing, mens andre virksomheder har brug for detaljerede rapporter om tilgodehavender og arbejde i gang.

Et godt regnskabssystem skal give ledelsesrapporter, årsregnskaber, rapporter udarbejdet for udenforstående og tilstrækkelig information til at indgive afkastopgørelser.

Regnskabssystemer til producenter

Fabrikanter fremstiller og samler produkter, så deres regnskabssystemer skal have oplysninger om lagerbeholdninger, arbejdstimer, overheadudgifter og salgsprovisioner. En producent kan have tre typer lager: råvarer, produkter i produktion og færdige produkter. En producent skal også vide, hvor mange man-timer der bruges til at lave hvert produkt.

Lønningssystemer skal spore mindst tre typer af personale: Produktion af arbejdskraft pr. Time, administrativt personale pr. Løn og sælgere, der udbetales ved provision. Overheadomkostninger skal fordeles på produktionsomkostninger for at bestemme de enkelte omkostninger for at gøre hvert produkt.

Regnskabssystemer til detailhandlere

En detailhandlers forretning består af køb og salg af produkter. En forhandlers regnskabssystem indeholder en detaljeret rapportering af lagerbeholdningen. Disse detaljer skal indeholde lagerbeholdningen, den årlige omsætningshastighed, fortjenesten for hvert produkt og ombestillingspunkter. Da de fleste detailhandlere køber mange forskellige produkter, har deres regnskabssystem brug for omfattende oplysninger om status for gældsforpligtelser, leveringstider og ledige rabatter.

Detailhandlere sælger for kontanter, så de har brug for rapporter om deres bankkonti og kreditkort behandlingstider og gebyrer. Point-of-Sale udstyr skal forbindes direkte til regnskabssoftware til real-time rapporter.

Regnskabssystemer for distributører

Regnskabssystemerne for distributører ligner dem for detailhandlerne, men distributører sælger typisk på kreditvilkår til deres kunder, så de har brug for mere omfattende rapporter om deres tilgodehavender. Flere end sandsynligt har flere personer på kontoret adgang til kundefordringsrapporter, så de kan kontakte kunder og følge op på forsinkede betalinger.

Som forhandlere har distributører brug for detaljerede oplysninger om deres beholdning: omkostningerne ved hver vare, salg pr. Produkt og fortjeneste for hvert produkt.

Regnskabssystemer til byggeri

Entreprenører har forskellige behov fra deres regnskabssystemer. De har brug for evnen til at spore omkostninger og fremskridt i deres byggeprojekter. Regnskabssystemet for entreprenører skal indberette materialekostnaderne for produkter, der går ind i hvert projekt, hvor mange arbejdstimer der indtages, og hvad er projektets procentvise afslutning.

Entreprenører finansierer normalt udgifterne til deres projekter med kreditlinjer. Således skal deres forpligtelser have oplysninger om de beløb, der er nedskrevet på kreditlinjerne og forfaldne datoer for lån.

Regnskabssystemer til almennyttige organisationer

Nonprofitorganisationer skal holde styr på deres donorer for at identificere, hvem der giver dem penge. En NPO er forpligtet til at sende endelige årsopgørelser af deres donationer til donorerne til brug med skatteansøgninger.

Regnskabssystemerne til nonprofits bør kunne producere indkomst- og udgiftsrapporter til præsentationer til bestyrelse, større donorer og regeringen. Nonprofit-ledere har brug for rapporter, der sporer bidrag til individuelle programmer i forhold til de budgetterede beløb.

Regnskabssystemer kommer i en række forskellige former, der er modificeret til de forskellige behov i en industri. Mens hovedformålet med et regnskabssystem er at spore indtægter og udgifter, er der mange forskellige måder at gøre. Virksomhedsledere skal træde tilbage og identificere deres nøjagtige behov, når de overvejer regnskabspraksis for deres virksomhed. Ledere har brug for interne rapporter ændret til beslutningstagning, årsregnskaber for præsentation til investorer og kreditorer samt nøjagtige data for afkast.