Eksempel på en justeret prøvebalance

Regnskab for din lille virksomhed involverer matchende debiteringer til kreditter. Du skal oprette en sti balance efterfulgt af en justeret prøvebalance, der viser disse debitter og kreditter. Hvis du følger fastsatte procedurer hver måned, har du nøjagtige justerede prøvebalanceblade, som du kan bruge til at overvåge udviklingen i din virksomhed.

Prøvebalance

Du skal oprette en prøvebalance for måneden. Gør dette ved at oprette to kolonner. Kolonnen til venstre skal indeholde alle dine debiteringer for måneden. Kolonnen til højre skal indeholde alle dine kreditter for måneden. De to kolonner skal have totaler, der matcher. Grunden til at de er, at selvom din indkomst overstiger dine udgifter, skal du vise en debet, der overfører overskydende indkomst til en konto.

Justering af poster

I slutningen af ​​måneden eller undertiden i løbet af den følgende måned kan du finde debitter og kreditter, du ikke har registreret på din prøvebalance. Tilføj de manglende poster og balancér arket, så debiteringer matcher kreditter. Denne justerede prøvebalance er din mulighed for at korrigere ikke kun manglende oplysninger, der blev udeladt af prøvebalancen, men også en chance for faktisk at afbalancere debitter og kreditter. Din prøvebalance kan have været ubalanceret, og din justerede balance kan skabe afbalancerede kolonner på grund af de nye oplysninger i justeringsposterne.

fejl

Du kan have fejl, selvom dine debit- og kreditkolonner har matchende totals. For eksempel kan du have placeret et aktiv i den forkerte kategori, eller du har muligvis brugt den forkerte konto til at registrere en udgift. Du bør også kontrollere, at ingen transaktioner blev indtastet to gange. Undersøg din prøvebalance for disse fejl og foretag de nødvendige korrektioner.

Typiske justeringer

Du vil opdage, at dine justeringer kommer fra nogle forudsigelige områder. For eksempel skal lønningsafgifter normalt indtastes sent i måneden eller i den følgende måned, fordi de endelige tal for disse skatter ikke er tilgængelige, indtil månedens samlede løn er beregnet. Din rentebeløbige figur er muligvis ikke tilgængelig, før din prøvebalance er udarbejdet. Du kan udarbejde din justerede prøvebalance efter, at långiveren giver dig besked om den interesse du skylder for måneden. Forsikringsfradrag kan også påvirke din justerede prøvebalance. Hvis du har lavet forsikringsanmodninger i løbet af måneden, kan forsikringsselskabet ikke underrette dig om fradragsberettiget du skal betale indtil den følgende måned.