Retningslinjer for medarbejderhåndbog

En af de vigtigste dokumenter, du giver dine medarbejdere, er en håndbog, der indeholder din virksomheds politikker og procedurer. Konstruktion af en medarbejderhåndbog er en opgave, som din human resources afdeling i sidste ende er ansvarlig for, men dit ledelsesteam skal være involveret i udviklingen af ​​politikker indeholdt deri. En måde at begynde at udvikle din medarbejderhåndbog på er gennem samarbejde mellem personalets specialister inden for afdelingens område.

Oversigt over medarbejderhåndbøger

Forberedelse af en medarbejderhåndbog til din virksomhed er en væsentlig del af driften af ​​en virksomhed. Dine forretninger vil blive mere succesrige med skriftlige politikker og procedurer, som dine medarbejdere kan læse. Etablering af skriftlige retningslinjer for din virksomhed beskytter din organisation, dets aktiver og din arbejdsstyrke.

Udvikling af politikker

Diskuter med dine menneskelige lederside ideer til en håndbog skitse. Almindelige politikker indeholdt i medarbejderhåndbøger omfatter ansættelsesforhold, deltagelse, jobpræstationer, sikkerhed på arbejdspladsen, nødprocedurer, behandling af medarbejderklage og din narkotikaproblemerne på arbejdspladsen. Derudover indeholder medarbejderhåndbøger arbejdsgiverens engagement i fair ansættelsespraksis og antidiskriminationspolitikker.

HR Specialists Input

Hvert medlem af HR-afdelingen spiller en rolle i udviklingen af ​​en omfattende håndbog. Din virksomheds specialister inden for sikkerhed, beskæftigelse, medarbejderrelationer, træning og kompensation og fordele har deres egen rolle i at opbygge politikker, som er i overensstemmelse med forbundslovgivningen og statens arbejdslovgivning, samt eventuelle gældende kommunale ordinancer. Tildele hver specialist sit respektive bidrag til håndbogen og fastlægge en dato, der er sikker på at gennemgå udkastspolitikker. Udveksling af ideer, information og ekspertise hos personalets specialister hjælper med at udarbejde en effektiv håndbog til medarbejderreference.

Organisatorisk erklæring og mål

Når et udkast er udarbejdet, skal du planlægge din menneskelige leder for at møde ledende lederskab. Eksekutivgruppen skal gennemgå og godkende udkastet til håndbogen. En vigtig del af indledningen til beskæftigelsespolitikker er en organisatorisk erklæring. Dit ledelsesteam kan gå i spidsen for at udvikle dette afsnit i håndbogen. Nogle ideer til organisatoriske udsagn kan være virksomhedens historie, organisatoriske mål og målsætninger, forretningsetik og virksomhedens mission og værdier.

Distribution af håndbogen

Du er nu klar til at færdiggøre din medarbejderhåndbog og distribuere den til dine medarbejdere og ledelse. Den første diskussion om håndbogen skal være hos ledere, ledere og andre på dit ledelsesteam. Din menneskelige ressource leder vil rådgive om, hvordan du bedst kan reagere på medarbejderes spørgsmål om de nyligt offentliggjorte politikker. Dernæst har et personalemøde til at introducere den nye håndbog. Du kan planlægge det som en slags lanceringsfest som en af ​​de første officielle dokumenter i din virksomhed, der er designet til at hjælpe hele arbejdsstyrken.

AllBusiness-artiklen "Top 10 Employee Handbook Mistakes" giver råd om at informere dine medarbejdere om den nye håndbog: "Den pludselige introduktion af en medarbejderhåndbog kan betyde, at organisationen ikke er tilfreds med den måde, hvorpå medarbejderne udfører sig selv. Dette er ofte ikke tilfældet. Det er derfor bedre at gøre det klart, at håndbogen kun er et middel til at afklare procedurer og politikker. Du bør også være parat til at svare på spørgsmål vedrørende håndbogen. "