Dokumentation for brug af kilometertal for skatter

IRS hævder, at 30 milliarder dollars går tabt hvert år i ubetalte skatter på grund af overdrevne justeringer, fradrag, undtagelser og kreditter. For at sikre, at skatteyderne ikke gør krav på mere af et fradrag end hvad der er legitimt, kræver IRS visse dokumentation for at bruge kilometertal som en virksomhedsfradrag. Skatteydere kan kræve enten standardkørsmålet eller de faktiske udgifter.

Bil- og lastomkostninger vs. Pendlingsudgifter

Bil- og lastbiludgifter er generelt fradragsberettigede af flere årsager. Disse omfatter rejse fra et arbejdssted til et andet inden for skatteyderens hjemområde; at besøge kunder at deltage i et forretningsmøde på et andet sted end den faste arbejdsplads eller at gå til en midlertidig arbejdsplads, når skatteyderen har en eller flere faste arbejdssteder. Udgifterne er ikke fradragsberettigede for pendling mellem en skattepligtiges hjem og almindelig arbejdsplads.

Standard Mileage sats vs. faktiske udgifter

Skatteydere kan bruge den standardkørselsrente, som IRS har oprettet for at kræve bil- og lastomkostninger. Kilometertal for rejser mellem 1. juli og 31. december 2011 er 55, 5 cent per kilometer. Alternativt kan de kræve faktiske udgifter afholdt for en række bilrelaterede omkostninger. Når bilen bruges til både personlig og erhvervsmæssig brug, skal udgifter fordeles tilsvarende. Skattepligtige er fri til at køre en beregning ved hjælp af begge metoder og bruge den, der giver dem det største fradrag.

Dokumentation til understøttelse af Standard Mileage Rate Claim

For at gøre krav på standardkørselsrenten skal skattepligtige holde en daglig log, der viser de kilometer, der er rejst, destinationen og rejsens formål. Dokumentation, der identificerer køretøjet og viser, at skattepligtige ejer bilen eller lejer køretøjet, er også påkrævet.

Dokumentation til støtte for faktiske udgifter

Skatteydere kan holde en kilometerliste over alle ture, der korrekt angiver hver tur som "business" eller "personal" for at beregne den samlede procentdel af miles brugt på forretningsrejser. Skattepligtige skal holde kvitteringer eller fakturaer for at understøtte køretøjsomkostninger, som omfatter leasingydelser, gas, olie, reparationer, registrering og parkering. Skatteydere kan kræve en procentdel af disse omkostninger i henhold til den procentdel af kilometer, der er dedikeret til erhvervsmæssig brug. Afskrivningskostnaden er også fradragsberettiget; For at understøtte dette skal skattepligtige have dokumentation for de oprindelige omkostninger ved køretøjet, omkostningerne ved eventuelle forbedringer og den dato, skatteyderne begyndte at bruge bilen til erhvervslivet.