Har sælger brug for EIN'er?

De Forenede Stater Arbejdsministeriet og Internal Revenue Service bruger EIN'er til at spore og indsamle skatter fra driftsselskaber, herunder leverandører. Et EIN- eller Employer Identification Number eller Taxpayer Identification Number er en sekvens af ni tal, der udelukkende er oprettet for en virksomhed. Selv små virksomheder, der ikke opererer fra en centralbutik, som et salg, bruger nogle gange EIN.

Kundesystemer

Leverandører leverer forsyninger og serviceydelser til virksomheder og institutioner. Leverandører arbejder ofte ved kontrakt, leverer produkter på rullende eller regelmæssig basis. Betalingsafdelingen betaler via faktura, efter at en leverandørkonto er oprettet for at spore leverancer og betalinger. Nogle betalingssystemer som SAP eller FinSys kræver en EIN under opsætningen af ​​sælgerkonto. EIN er identifikatoren for softwaren og gør årsafslutningen mere nemmere at sortere og udskrive.

Engroshandel Indkøb

Leverandører, ligesom lignende små virksomheder, tjener penge ved at købe varer til engrospriser og derefter sælge dem til detailpriser til kunder. For at kunne foretage engroskøb gennem nogle grossister, er en EIN påkrævet. Dette udstedte nummer er en bekræftelse på, at virksomheden opfylder regeringsstandarderne vedrørende dets juridiske status og foretager en behørig beskatning. Engroshandel indkalder sparer penge på driftsforsyninger, hvilket gør EIN afgørende for lave omkostninger.

EIN Undtagelser

Ikke alle salgsforhold kræver en EIN, så nogle undtagelser gælder. Hvis sælgeren f.eks. Bor uden for USA, er det ikke nødvendigt med et arbejdsgiveridentifikationsnummer. Kontobedrageren opretter filen, vælger det relevante land, i stedet for at omgå feltet Employer Identification Number. Der er andre undtagelser som at betale med små penge eller oprette en konto mellem et universitet og en elev. Et par virksomheder betaler mindre leverandører, som enesindehaverne, som regner transaktionen med deres skattepligtige identifikation eller socialsikringsnummer.

Find en EIN

Hvis du er usikker på dit Employer Identification Number, kan du let finde det relativt nemt. Kontakt Internal Revenue Service og anmode om en kopi af nummeret. Gennemgå bank- og regnskabspapirer, leder efter en nicifret tal sekvens. Se på tidligere 1099s fra virksomheder, du leverer til. Alle 1099'er skal indeholde leverandørens eller virksomhedens identifikationsnumre. Ansøg om et nyt nummer, hvis du ikke har nogen ved at udfylde EIN-blanketten på IRS.gov-webstedet. Du kan også anmode om et papirformular, der skal sendes til dit hjem- eller forretningsadresse. Fuldstændigt udfylde oplysningerne og returner derefter formularen til IRS-kontoret.