Ulemperne ved forandring i en organisation

Ændring i forretning er god, men det er sjældent let og kan ofte være dyrt. Ledere er ofte tiltrukket af at ændre sig ved at forestille sig de muligheder og positive virkninger, det kan have for deres organisation. Før du lancerer en ide, skal du bruge lidt tid på at bryde med omkostninger og ulemper også en del af ændringen.

Ændring kan ikke være ensartet fremskridt

Mange virksomheder fremhæver en kultur med løbende forbedringer. Mens du aldrig er tilfreds med status quo kan køre excellence i din organisation, er der visdom i det gamle ordsprog, "Hvis det ikke er slået, skal du ikke rette det." Fejlfinding for fremskridt ligner det fælles problem med fejltagende aktivitet for produktivitet. Hver organisation kan forbedres, uanset hvor godt den udfører, men en leder bør altid stille spørgsmålet "Hvordan går denne foreslåede ændring til at forbedre min organisations evne til at nå vores centrale mål?"

Cost-to-Benefit Ratio

Ændring er aldrig ledig. Ændring af olien i din bil tager tid og materialer, som koster penge. Ændring af telefonsystemet i din bygning koster tid, penge og træning. Hver ændring har også mulighed for omkostninger; Hvis du bruger dit udstyrsbudget på nye computere, skal du vente med at opgradere telefonerne. Og der er immaterielle omkostninger som moral og kundetilfredshed i tilpasningsperioden. Bestem, om omkostningerne ved en ændring opvejes af den fordel, som forandringen vil skabe.

Intern modstand

Ifølge en artikel af organisatorisk forandring eksperter Garrison Wynn, de to bedste grunde folk modstå forandring er mangel på viden om kommende ændringer og frygt for det ukendte. Du kan forvente en vis modstand mod enhver ændring, uanset hvor lille eller hvor stor fordel det kan løfte. Nøgleværktøjerne til håndtering af dette problem er fuldstændig, ærlig og rettidig kommunikation med din arbejdsstyrke, klar kommunikation om værdien af ​​ændringen og tålmodighed med dit team, når de går gennem en uundgåelig tilpasningsfase.

Valg af den forkerte løsning

Organisationer initierer ofte forandring, fordi de har et problem, der skal løses. Men det er farligt at antage, at du kender årsagen til et problem og implementere en løsning for tidligt. Nogle gange undersøger ledelsen ikke tilstrækkeligt den egentlige årsag til et problem, de interessenter, der berøres af løsningen, og mulige utilsigtede konsekvenser af forandring. Denne tilgang skaber alle omkostningerne ved forandring uden den påtænkte fordel, plus det kan skabe problemer på områder, der fungerede korrekt. To af de bedste værktøjer til at undgå denne dyre fejl er en "5-hvorfor" -analyse, der hjælper med at finde årsagen til et problem og Design of Experiments, en statistisk metode til at teste potentielle løsninger, før de implementeres.