Den Direkte Afskrivningsmetode

For at indsamle de beløb, der skylder kunderne, kan en virksomhed gøre forsamlingsforsøg, herunder en række telefonsamtaler og samlingsbreve. Når alle indsamlingsbestræbelser er mislykkedes, skal virksomheden ty til at afskrive kundens konto. Nedskrivninger med dårlig gæld ved hjælp af den direkte metode anvendes af virksomheder, der ikke er forpligtet til at overholde almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP.

Fordele ved den direkte afskrivningsmetode

Den direkte afskrivningsmetode er enkel og kan bruges af personer, der opretholder en virksomheds bøger, men som ikke har nogen omfattende regnskabsuddannelse. I modsætning til den godtgørelsesmetode, der estimerer sandsynlige tab ved hjælp af forskellige forhold og faktorer, er den direkte metode baseret på en faktisk mængde, der kan være mere fordelagtig for den lille virksomhedsejer.

Ulemper ved den direkte afskrivningsmetode

Da den direkte afskrivningsmetode kun registrerer tabet, når kontoen er fastslået uindkøbelig, kan det resultere i, at et tab fra en tidligere periode opkræves mod uafhængig indkomst i en fremtidig periode. Dette kan medføre forvrængning af et virksomheds sande fortjeneste i en given periode og er ikke i overensstemmelse med GAAPs matchende princip, som kræver, at udgifterne matches med deres associerede indtægter inden for samme periode.

Optagelse af kundesalg

Antag, at Richards-Klein Inc., et bindende og trykkeri, leverer tjenesteydelser til en af ​​sine kunder til en værdi af $ 775. Tidsskriftet til optagelse af indtægterne er som følger:

(DR) Tilgodehavender 775 (CR) Salgsomsætning 775

Skrivning af kundens konto

Efter fem måneders indsamlingsindsats beslutter Randy, ejeren af ​​Richards-Klein Inc., at kundekontoen aldrig bliver indsamlet. Randy vil gøre følgende journal entry:

(DR) Slukket gæld 775 (CR) Tilgodehavender 775

Denne journalpost anerkender tabet på kundens konto og reducerer kundefordringer med det fakturerede beløb.