Cash Vs. GAAP

Små virksomheder kan vælge mellem tre forskellige muligheder for at udarbejde deres virksomheds årsregnskab. En mulighed er periodiseringsgrundlag, der er baseret på almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP. Den anden mulighed er kontantgrundlagsregnskab eller dens tætte modpart, det modificerede kontantgrundlag. Internal Revenue Service gør det muligt for enkeltpersoner og små virksomheder at bruge kontante basisregnskaber. Kontantregnskab fungerer ofte godt for meget små virksomheder, der primært arbejder kontant.

Kontantregnskab

I kontobasisregnskaber genkendes kun indtægter, når du modtager dem og anerkender udgifter, når du betaler. Mange enmansvirksomheder og andre små virksomheder anvender denne metode. En fordel ved kontantregnskab er, at du som ejer nemt kan spore dine disponible kontanter. En anden fordel er, at din viden om regnskaber kan være minimal, fordi kontantregnskab ikke bruger accepterede regnskabsprincipper som vejledning.

GAAP-baserede periodiseringsregnskaber

Periodeopgørelsen overholder nøje GAAP, som er standardbæreren for det amerikanske regnskabssystem. GAAP giver et meget dokumenteret sæt af standarder og principper for ethvert scenario, som et privat eller offentligt selskab i USA måtte opleve. Derfor gør GAAP det nemt at sammenligne en virksomheds regnskaber nøjagtigt til en anden. Periodeafgrænsningsposter indregner omkostninger, når de afholdes og indtægter, når de tjenes. Det gælder også det matchende princip. Det betyder, at udgifter i forbindelse med indtægter eller levering af de tjenester, der er knyttet til indtægterne, bogføres i samme periode som de tilhørende indtægter er optjent.

Eksempel - Kontantregnskab

Alternativ Insights, en lille enmansvirksomhed, der leverer PR-tjenester, har underskrevet en kontrakt på $ 15.000 med en kunde til at levere tjenester i løbet af de næste tre måneder. Denne kunde betalte $ 3.000 ved underskrivelsen. Ejeren, Susan, underskrev også en 3 måneders kontrakt med en anden kunde, der betalte $ 1.000 ved underskrivelsen. Susan har enestående utility, leje og andre regninger på i alt $ 2.000, som hun endnu ikke har betalt. Under kontante regnskaber er hendes indtægter hidtil i måneden $ 4.000 - de beløb, hun har modtaget i kontanter. Susan har nuludgifter, da hun endnu ikke har betalt nogen regninger. Hendes nettoresultat for måneden hidtil er $ 4.000.

Eksempel - Periodeopgørelse

Under periodiseringsregnskaber ville Susan genkende $ 5.000 af den tre måneders kontrakt i den nuværende måned og hele $ 3, 000 en månedskontrakt. Derfor vil hendes samlede indtægter for måneden være $ 8.000. Hertil kommer, at Susan i henhold til periodiseringen har afholdt udgifter på $ 2.000 for måneden. Derfor er hendes nettoresultat for måneden hidtil $ 6000.

Forskelle

Behandlingen af ​​anerkendelse er den primære drivkraft for de mange forskelle mellem pengebaseret bogføring og periodiseringsgrundlag. For eksempel kan du udnytte og registrere gældsreserver på din balance i et periodiseringsregnskabssystem, men ikke i kontante regnskaber. Derudover har du ikke brug for en pengestrømsopgørelse i kontobasisregnskaber, da du kun optager kontanttransaktioner.