Kontant Metoder Vs. Periodiseringsmetoder til almennyttige organisationer

En ideel organisation bestræber sig typisk på at tjene så mange penge som muligt for at holde organisationen i gang eller finansiere, hvad den støtter. Det betyder, at disse enheder skal bruge regnskabsmetoder til at holde styr på indtægter og udgifter. Et nonprofit har to muligheder for at optage kontanter, der kommer ind og ud. Det første skridt til at holde regnskabsposter for nonprofits involverer beslutningen om at anvende kontantmetoden eller periodiseringsmetoden.

Baggrund

Regnskab er en måde at få information på. Organisationer bruger disse oplysninger for at sikre, at deres økonomiske aktivitet er effektiv. En ideel organisation kan løbe tør for penge eller unødigt begrænse sine aktiviteter, hvis det er usikkert, at det har nok penge. Nonprofits kan enten bruge kontanter eller periodiseringsmetoden for at klassificere, registrere og rapportere finansielle begivenheder.

Pengestrøm

Hvis en nonprofit organisation anvender kontantmetoden til udarbejdelse af regnskabet og erklæringer, indregner den indtægter og omkostninger, når de opstår. Med andre ord ville nonprofit registrere indkomst, når den modtog midlerne, og ikke når den faktisk blev tjent. Det ville også optage udgifter på det tidspunkt, hvor det betalte regningen, snarere end når det påvirkede udgiften.

Periodiseringsgrundlag

Ved hjælp af periodiseringsmetoden anerkendes et nonprofit indkomst, når de tjener det, snarere end når de modtager det. Det ville også anerkende udgifter, når de blev afholdt i stedet for, hvornår organisationen betalte regningen. For eksempel ved hjælp af periodiseringsmetoden ville et nonprofit genkende et løfte som indkomst. Det ville være tilfældet, selvom det endnu ikke havde modtaget alle pengene, eller endda et beløb af donationen, der blev pantsat.

Resumé

Mange af fordelene ved at bruge en regnskabsmetode over en anden er relevante for overskudsgivende enheder i stedet for nonprofits. Da alle omkostninger og indtægter efterhånden registreres, fortæller revisorer generelt, at forskellene mellem tid og anden mindskes ved at anvende kontantmetoden og periodiseringsmetoden. Ikke-profitorganisationer kan dog finde det lettere at bruge kontantmetoden, hvilket eliminerer behovet for at justere poster senere, hvis en person ikke giver alle de penge, de lovede at give til et nonprofit i løbet af året.