Den bedste måde at gemme udgivelsesformularer på

Udgivelsesformularer er nødvendige for virksomheder, der har brug for ansvarsløsning fra personer, der bruger deres tjenester, såsom bungee jump virksomheder eller filmproduktionsselskaber, der kan sætte dem på kamera. Opbevaring af disse udgivelsesformer er vigtig, hvis der opstår et juridisk problem vedrørende et af disse personer.

Lav kopier

Kopiering af hver underskrevet frigivelsesformular skal udføres og opbevares på to forskellige steder. På denne måde får du ikke kun sikkerhedskopiering, men du vil også have beskyttelse mod brand eller en anden katastrofe. Disse kopier skal hulles og indsættes i tunge tre-ring bindemidler, så de er beskyttet mod slitage. De skal også mærkes tydeligt, således at bindemidlet ikke går tabt blandt andre bindemiddelbindemidler.

Scanning og lagring

Hver form kan også scannes og gemmes i en harddisk på en computer eller på en FTP-server. Mens scanningen kan tage lidt tid - selv om der er scannere, der kan scanne flere stykker papir på én gang - vil det være værd at have disse i elektronisk form for ekstra beskyttelse. På denne måde vil de være lettere at organisere på din computer, da du blot kan mærke filerne og liste dem alfabetisk.

Lås i Lager

Alle udgivelsesformularer skal kopieres og beskyttes på ét sted, f.eks. En bank eller et meget sikkert opbevaringsområde. Udlejning af lagerplads kan være dyrt, men det kan være en god ide for et firma med omfattende filer, som f.eks. Et advokatfirma.