The Best Hotel Conference Room Marketing Strategies

Hoteller med konferencelokaler konkurrerer med andre spillesteder, der byder på konferencefaciliteter, såsom konferencecentre, universiteter og udstillingssteder. Det er derfor vigtigt at udvikle en markedsføringsstrategi, der retter sig mod den rette form for konferencens organisator og kommunikerer de unikke fordele ved hotellet. De bedste hotel konferencerum marketing strategier vil sikre, at dine konferencelokaler er fuldt bookede året rundt af en gruppe af arrangører, der er glade for regelmæssigt at ombestille faciliteterne.

Byg relationer

Opbygge relationer med konference arrangører er et centralt element i alle konferencerum marketing strategier. Konference arrangører kan blive regelmæssige kunder, hvis de føler at dine faciliteter er egnede. Konference arrangører arbejder i marketingafdelinger af store virksomheder, der har en travl tidsplan for konferencer og andre arrangementer. De arbejder også i virksomheder med speciale i arrangementshåndtering. Du kan muligvis kontakte arrangører gennem en organisation som International Association of Professional Congress Organizers.

Information

En anden vigtig markedsføringsstrategi er at levere omfattende informationer om lokaliteter, der er let for arrangørerne at finde. Medtag oplysninger om din placering, priser, mødelokaler, rumkapacitet, konferencetjenester, catering, rejser og indkvartering på din hjemmeside. Inkluder søgeord i teksten, der fremhæver din placering for at hjælpe arrangører, der søger efter mødefaciliteter i dit område.

Fremme møder

De stigende omkostninger ved forretningsrejser og den øgede brug af videokonferencer har haft en alvorlig indvirkning på konferenceindustrien. For at forsøge at genopbygge erhvervslivet til industrien anbefaler Konventionsindustrirådet at drive marketingkampagner baseret på temaet "Face Time". Det betyder, "et program designet til at fremme fordelene ved at møde ansigt til ansigt. Kontakt lokale virksomheder for at forklare fordelene ved at holde møder i en dedikeret konference facilitet, snarere end på deres egne lokaler. Stress præsentationen og catering faciliteter tilgængelige på dit hotel. Forklar, hvordan delegerede kan koncentrere sig om mødet uden forstyrrelse fra kolleger på kontoret.

Samarbejde

Hvis dit hotel er beliggende i en by eller by, der har andre arrangementer, såsom en udstillingshal eller et udendørs center, tilbyder arrangørerne brugen af ​​dine mødelokaler, når de arrangerer en begivenhed. Nogle udstillingshaller må ikke have værelser til små møder eller større konferencer. Du kan også tilbyde eventdelegater særlige rabatpriser for indkvartering som en del af pakken.