Hvad er medarbejderregulering?

I dagens konkurrencedygtige arbejdsmiljø har arbejdsgivere mange kvalificerede kandidater at vælge imellem. Mens antallet af potentielle medarbejdere indsnævres under ansættelsen, går mange virksomheder igennem en vettingproces, der indebærer at undersøge ansøgerens baggrund og kvalifikationer forud for hendes ansættelse hos en virksomhed. Selvom vettingprocessen kan være en god måde at sikre en medarbejder på, er det et solidt match for jobbet, bør virksomhederne følge en medarbejderreguleringspolitik, når de beskæftiger sig med potentielt fortrolige oplysninger.

Vettingprocessen

Når du søger at lave en ny leje, er det almindeligt at kalde referencer og bekræfte tidligere arbejdsgivere. Vetting en medarbejder dykker dybere ind i ansøgerens baggrund. Betydningsbetydningen har ikke ændret sig så meget gennem årene, men det er vigtigt for dig som virksomhedsejer at forstå hele processen. Dette kan omfatte en søgning efter en ansøger forudgående domme eller fængselstid, kontrol af kreditreferencer, verifikation af professionelle licenser og certificeringer og registrering af beskæftigelseshistorie. Det er jobbet af professionelle efterforskningsagenturer, som du ansætter for at gennemføre disse checks og for at skærm baggrunden for jobansøgeren. Når du kender en kandidat, søger du efter mulige røde flag, der kan bestemme, om personen bliver en pålidelig og effektiv medarbejder eller bevise upålidelig og ineffektiv til at udføre normale arbejdsopgaver. Derfor betyder det ikke bare om at grave op snavs på en potentiel arbejdstager, det handler om at beskytte din arbejdsplads fra medarbejdere, som ikke vil øge din forretning.

Gennemføre en baggrundskontrol

Som en del af din standardansættelsespolitik for medarbejdere bør du sørge for, at processen først begynder, efter at kandidaten har gennemgået det første sæt interviews. At gennemføre baggrundskontrollen for tidligt kan være spild af ressourcer og penge, mens vetting for sent kan betyde, at din virksomhed bliver nødt til at finde en erstatning, hvis der er et problem med medarbejderens baggrund. Før indstillingsprocessen kan begynde, skal din potentielle medarbejder underskrive en samtykkeform, hvor hun giver selskabet tilladelse til at undersøge baggrunden.

Forståelse af privatlivsproblemer

Det er også vigtigt at forstå rollen som privatlivets fred, som det vedrører din medarbejderudtalingspolitik. Det skyldes, at der kan opstå problemer, hvis din anmodning om en kandidats oplysninger overtræder loven, eller hvis den krænker denne persons ret til privatlivets fred. Når man betragter en medarbejder, forbyder forbundslov dig at anmode om bestemte typer poster. Faktisk forhindrer den amerikanske handicaploven din virksomhed i at få lægejournaler, selv om du har lov til at spørge ansøgere, hvis de fysisk er i stand til at udføre specifikke jobopgaver. Selvom din virksomhed kan foretage en kreditkontrol på en potentiel medarbejder, kan du ikke afskedige ansøgere fra stillingtagen til en stilling udelukkende fordi de har en konkurs på deres rekord. Derfor er det så vigtigt for dig at forstå alle de føderale retningslinjer for privatlivets fred, før du starter vettingprocessen. Hvis du beslutter dig for at ansætte et eksternt agentur til at håndtere medarbejderudvælgelse, skal du sørge for at arbejde tæt sammen med agenturet for at sikre, at du overholder alle privatlivslovgivning. Dette forhindrer alvorlige problemer på vej, især hvis en ansøger ikke har ansat en privat beskyttelse mod din virksomhed.

Bedste Vetting Practices

Mens vetting betydning kan afvige lidt fra virksomhed til virksomhed, er der nogle bedste praksis at følge, når du foretager en baggrundskontrol på en potentiel medarbejder. Først skal du sørge for, at vettingprocessen er klar, præcis og standard blandt alle ansøgere. Det betyder, at enhver person, du overvejer for stillingen, skal gennemgå den samme baggrundskontrol. For det andet skal du sikre dig, at samtykkeformularerne nemt forstås og underskrives, inden baggrundskontrollen starter. Og endelig skal du undgå at gøre nogen anmodning om personlige eller yderligere oplysninger, der ikke gælder for jobbet.