Hvad betyder ordbelastningen?

En tilbageførsel er en vending af en nylig kreditkorttransaktion, hvor kortudstederen tager penge fra salget væk fra købmanden. Virksomhedsejere, der accepterer kreditkort til betaling, bør gøre sig bekendt med tilbageførsler - hvad de er, hvad der forårsager dem, og hvad der kan gøres for at forhindre dem.

Det grundlæggende

Tilbageførsler sker normalt, når en forbruger bestrider en transaktion på hans kreditkortopgørelse. Han ringer kortudstederen, som undersøger klagen. Hvis udstederen konkluderer, at sælgeren er ansvarlig for problemet, udfører det en tilbageførsel. Kortvirksomheden fjerner afgiften fra forbrugerens konto og tager pengene tilbage fra købmanden. Udstederen kan bare trække det fra det beløb, det betaler købmanden i den næste betalingscyklus, snarere end at få købmanden tilbage transaktionsbeløbet.

Almindelige årsager

Tilbageførsler kan ske af en række årsager, og kundeserviceproblemer er blandt de mest almindelige. Forbrugerne kan klage over, at de f.eks. Har fået defekt varer, eller modtaget den forkerte vare eller fik ikke lov til at returnere en vare som lovet. Svig er en anden almindelig grund, for eksempel når forbrugerne ser gebyrer på deres konto, genkender de ikke. Tilbageførsler kan også opstå på grund af klare og tekniske fejl som dobbelt fakturering, forkerte faktureringsbeløb eller forarbejdningsfejl.

Øv din praksis

Kreditkortselskaber giver forhandlere bedste praksis, retningslinjer og nødvendige procedurer for at acceptere deres kort. Undladelse af at følge dem kan resultere i tilbageførsler i en kundeservice tvist. For eksempel kan en kortudsteder kræve, at en autoriseret købmands kunder informeres om sin returpolitik på salgstidspunktet.

Forebyggelse af svig

Følgende regler er særligt vigtige, når en tvist indebærer påstået bedrageri. Procedurer som f.eks. At få en kundes underskrift på en kvittering, der passer til den på kortet og opnå tilladelse til en afgift, er designet til at beskytte forbrugere og handlende mod svig. Hvis en købmand omgår eller ignorerer reglerne, f.eks. Ved at undlade at ringe til autorisationscentret, når det pålægges at gøre det, kan det holdes ansvarlig for en svigagtig transaktion, og en tilbageførsel kan være slutresultatet.

Populære Indlæg