Hvad er et udgiftsbudget?

Et udgiftsbudget hjælper virksomheder med at spore køb og begrænse driftsomkostningerne til det lavest mulige beløb. Gennem omhyggelig planlægning og analyse kan ledere koordinere udgifter med skattestrategier og pengestrømme. Uden udgiftsbudgetter risikerer ledere risikoen for overforbrug og nedsættelse eller eliminering af fortjenstmargener.

Kapitalaktiver

Kontantudgifter til produktionsmaskiner og andet udstyr, der bruges til at generere omsætning - benævnt kapitalaktiver - er vigtige udgifter til virksomheder. Finansiering er ofte nødvendig for at erhverve kapitalaktiver, fordi produktionsudstyr er dyrt i forhold til kontorartikler eller rutinemæssige månedlige udgifter. Udgiftsbudgetterne omfatter normalt køb af kapitalaktiver og kvantificere deres indvirkning på driftskapital og fremtidige pengestrømme. Uden velplanlagte investeringer vil virksomhederne ikke opfylde deres driftsmål.

Direkte arbejde

I en produktionsanlæg er en af ​​de største driftsomkostninger direkte arbejdskraft. Arbejdstagere betales løn og fordele, hvilket påvirker de samlede omkostninger ved at drive forretning. Ledere skal budgettere penge for at opfylde lønkravene, samtidig med at de ikke overstiger overarbejde og reducerer overskudsgraden. Sæsonudsving i efterspørgsel og økonomiske forhold er indregnet i arbejdsbeslutninger. Manglende budgettering af det korrekte beløb til direkte arbejdskraft kan også reducere produktiviteten.

Råmateriale

Råvarer udgør en stor udgift, der indgår i udgiftsbudgettet. Leverandørforholdene evalueres periodisk for at bistå med udgiftsplanlægning, og skift i den globale forsyningskæde gør det nødvendigt at omregne potentielle udbetalinger. Indkøbschefer er vigtige dele af evalueringsprocessen, og deres input hjælper med at styre udgifterne til det lavest mulige niveau. Alle udgifter i forbindelse med omkostningerne ved solgte varer påvirker nøjagtigheden af ​​udgiftsbudgettet.

Skatter

Skatter er en vigtig reoccurring udgift og skal redegøres for på et udgiftsbudget. Manglende betaling af staten kan resultere i bøder og andre sanktioner, hvilket gør en tilstrækkelig skattebudgeting kritisk. Forbunds-, stats- og byregeringer kræver typisk virksomheder til at betale skat. For eksempel skyldes føderal skønnet skat i kvartalsvise rater, hvilket gør det vigtigt at have tilstrækkelige kontanter til rådighed i løbet af året for at betale forpligtelsen.