Hvad er et Excel-regneark?

Et Excel-regneark er et gitter, der kan indeholde billeder og indlejrede objekter fra andre applikationer, og hvis celler kan gemme og beregne formler og data. Disse egenskaber gør regneark til regnemaskiner, formskabelsesværktøjer, databaser og diagrammer. Udover at give disse fordele, er regnearkdata nemme at få adgang til fra andre programmer. Hvis du f.eks. Bruger Words Mail Merge-funktion med en mailingliste i et Excel-regneark, kan du hurtigt oprette masseforsendelser til din virksomhed.

Lommeregner

Indtastning af en simpel ligning som "= 8 + 5" i en Excel-regnearkcelle viser hurtigt et regnearks brug som en regnemaskine. Når du bruger et regneark på denne måde, skal du huske at skrive tegnet "=" (uden citater) i begyndelsen af ligningen. Dette leder Excel til at fortolke din indtastning som en formel i stedet for statiske data. Arbejdsark formler kan være ret komplekse, især når de er oprettet fra Excel's store udvalg af foruddefinerede formler. For eksempel kan et regnearks celles ligning henvise til andre regnearkceller, der bruger indbyggede formler, der involverer interesse og andre finansielle variabler. Klik på "Fx" -knappen på Excels Formula Bar for at få adgang til indbyggede formler.

Form Creation Tool

Excels formkontrol- og valideringsfunktioner gør det muligt at oprette dokumenter som jobansøgninger fra regneark. Opret en sådan formular ved at bruge kontroller som etiketter, tekstbokse og valgknapper fra Excel-fanen Udvikler. (Tilpas bånd, i Excels dialogboksen Indstillinger, har kontroller for at afsløre denne normalt gemte fane). Valider formularens brugerdata med kommandoen "Data validering" på fanen "Data". For et hypotetisk aldersfelt skal du f.eks. Klikke på "Hele nummeret" på fanen "Indstillinger" i dialogboksen Data validering. Denne handling forhindrer ikke-numeriske indgange i alderen. Hvis du vil oprette attraktive trykte formularer i stedet for digitale, skal du bruge fanen "View" -fanens "Side Layout" til intuitiv redigering af What-You-See-What-You-Get (WYSIWYG).

Visualiseringsværktøj (Chart-maker)

Excel-regneark er værktøjer til oprettelse og lagring af diagrammer, som gør det nemt for dig at få vist mønstre i din virksomheds salg og andre data. Arbejdsarkceller holder diagrammets data. Fanen "Indsæt" indeholder et galleri af diagramtyper til enkelt klik oprettelse af et diagram fra disse data. Oprettelse af et kvartalsvis salgskort starter f.eks. Med indtastning af data i en tabel med kolonnerne Quarter and Net Sales. Hvis du vælger det færdige bord, og derefter vælger en diagramtype fra fanen Indsæt fanens diagrammer, vises det udfyldte salgskort.

Database

Microsoft Query giver dig mulighed for at behandle Excel-regneark som databaser. Ved at klikke på fanen "Data" fanens "Fra andre kilder" -knappen starter forespørgselsguiden. Guidenes kontroller giver dig mulighed for at oprette en datakilde fra en tabel på et Excel-regneark. Guiden afsluttes ved at køre Microsoft Query, som du kan oprette, indlæse, køre og gemme SQL-forespørgsler på. Microsoft Query giver også en alternativ, gitterlignende grænseflade til oprettelse af forespørgsler. Interfacet ligner adgangsvisning for adgangs forespørgsel.