Hvad er hovedbogsregnskaber?

Den generelle regnskab er et regnskabsværktøj, som virksomheder anvender til registrering og rapportering af deres finansielle transaktioner. Disse transaktioner skyldes virksomhedens aktiviteter i erhvervsmiljøet. Virksomhedsejere optager disse oplysninger i separate finansielle konti, afhængigt af transaktionstypen. Individuelle finansielle konti opretholdes i hovedbogen, så virksomhedsejere har et referencepunkt for finansielle oplysninger. Små virksomheder har normalt færre konti end større erhvervsorganisationer, men de er normalt ens i type.

Aktiver

Assetkonti repræsenterer varer, som virksomheden ejer og finder værdifulde. Nuværende og ikke-løbende aktivkonti er to undergrupper, der findes i hovedbogen. Aktuelle aktivkonti indeholder elementer, som vil blive brugt på mindre end 12 måneder. Kontanter, kortfristede omsættelige værdipapirer, varebeholdninger og tilgodehavender (kundernes skyldige beløb fra salg på konto) er de mest almindelige nuværende aktivkonti.

Ejendomme, anlæg og udstyr udgør ikke-løbende aktivkonti. Faciliteter, køretøjer og produktionsudstyr er de mest almindelige typer af oplysninger, der findes i ikke-løbende aktivkonti.

passiver

Forpligtelser konti ligner aktivkonti, fordi de har nuværende og ikke-løbende undergrupper. Forpligtelser og kortfristet gæld på mindre end 12 måneder udgør kortfristede forpligtelser. Langfristet ekstern finansiering fra långivere eller investorer er den mest almindelige type af ikke-løbende forpligtelser. For eksempel repræsenterer lån, obligationer, kreditlinjer og realkreditlån ikke-løbende forpligtelser.

Ejerens egenkapital

Små virksomheder har normalt en ejerens egenkapitalkonto. Dette repræsenterer alle penge, der investeres af virksomhedsejeren i virksomheden. Egenkapitalen vil også indeholde oplysninger om nettoindtægter geninvesteret i virksomheden. Virksomhedsejere laver normalt månedlig nettoindkomst til ejerens egenkapitalkonto. Ejerandel plus nettoindkomst repræsenterer det beløb, en ejer kan hæve som løn eller ejerskab.

Salgskonto

En salgskonto har oplysninger om salg af omsætning, afkast og godtgørelser fra forretningsaktiviteter. Små virksomheder har normalt færre salgsindtægter end større organisationer. Større organisationer skaber ofte individuelle salgsindtægter for forskellige produktlinjer, for at have en historisk rekord af salg. Regnskabsreglerne dikterer generelt ikke, hvor mange salgsindtægter, virksomheden skal have i sin hovedbog.

Udgifter til varer solgt

Omkostninger ved solgte varer indeholder oplysninger om varer, der sælges af virksomheden. Virksomheder med rigelige mængder lagerbeholdning har normalt flere omkostninger ved salg af varer. Disse oplysninger svarer normalt til en individuel salgsomsætningskonto. Som med salgskonti kan erhvervsorganisationer have flere omkostninger til varekonti i deres hovedbog vedrørende de forskellige typer opgørelser.