Måder at forbedre regnskabsprocedurerne

Din virksomhedsregnskabssystem kan gøre mere end bare holde styr på dine pengeinstrømninger og udstrømninger. Det kan medvirke til at øge din fortjeneste ved at eliminere affald og penge tabt på grund af manglende deadlines. At foretage nogle få ændringer i dit eksisterende edb-system eller manuelt regnskabssystem kan forbedre dine procedurer, og din revisor kan hjælpe med at identificere yderligere måder at spare tid og penge på og producere forbedrede årsregnskaber.

Tilgodehavender

Forbedring af dine regnskabsforpligtelsesprocedurer omfatter strømlinning af din samlingsindsats. Når du sender din kunde en faktura, skal du straks indtaste den i aldringssystemet, som skal opstilles for automatisk at opdatere dig om sene ubetalte fakturaer, så du kan starte dine samlingsaktiviteter. For eksempel kan du sende en venlig påmindelse til fakturaer, der er 15 dage for sent, ring til dine kunder, hvis betaling ikke modtages efter 30 dage og sende efterspørgsel efter betaling efter 60 dage. Du ønsker måske at afskrække kredit til kunder med fakturaer alvorligt forsinket. Dit mål er at indsamle dine udestående fakturaer straks på en høflig og professionel måde.

Betalingspligtige

Skift dine regnskabsførende regnskabsprocedurer for at sikre, at du tager alle dine leverandørrabatter. Når du modtager en faktura, skal du indtaste den i dit kontosystem. Opsæt programmet, så du automatisk modtager en påmindelse flere dage før rabatfristen. For eksempel, med en 2/10 netto 30 rabat, er betalingen forfalden inden for 30 dage. Du kan dog fratrække 2 procent af det skyldige beløb, hvis du betaler inden for 10 dage efter fakturering. Hvis fakturabeløbet er $ 20.000, sparer den 2 procent rabat dig $ 400. Forbedring af dine betalingsforpligtelser kan medføre, at du øger dit overskud ved at reducere dine sælgeromkostninger.

Beholdning

Forbedring af dine regnskabsregnskaber for lagerbeholdninger kan reducere mængden af ​​penge, der går tabt af ødelæggelse, skade og forældelse. Når varebeholdningen ankommer, skal du indtaste hvert element i dit lagerregnskabsprogram og overveje at bruge førstegangs-først-ud-lagermetoden, så de ældste varer bruges først. Indstil påmindelser for at tage hyppige lagertællinger for at forhindre tab og skade. Hold dine lagerregistre nøjagtige og up-to-date for at få mest muligt ud af din investe ringsinvestering.

Forbedringer af regnskabsafdelingen

Dine medarbejdere skal forstå, hvordan ændringer i regnskabsprocedurerne påvirker deres opgaver. Sørg for, at de kender deres ansvarsområde, og at de er ansvarlige for gennemførelsen af ​​disse ændringer. Din revisor kan yde ekstra assistance ved at træne dine medarbejdere, så de forstår, hvordan de nye procedurer fungerer. Opdater dine regnskabsprocedurer manual og medarbejder jobbeskrivelser, når du foretager ændringerne, og gennemgå din medarbejders arbejde for at kontrollere, at de udfører deres opgaver i overensstemmelse med de nye procedurer.