Visuelle hjælpemidler til organisatoriske færdigheder

Brugen af ​​visuelle hjælpemidler udvider begrebet organisationsfærdigheder ud over et pænt kontor og alfabetiserede filer. Visuelle hjælpemidler giver visuelle signaler, der forbedrer ydelsen ved at øge hastigheden, nøjagtigheden, effektiviteten og ydeevnen. Visuelle hjælpemidler øger organisationens færdigheder ved at fuldføre styringen af ​​tid, opgaver og information. Effektiv styring af disse forretningsmæssige aspekter kan forbedre kundeservice, kundeforhold og profit.

Farve

Farve er et simpelt og effektivt visuelt hjælpemiddel til organisationsfærdigheder, især når man beskæftiger sig med papirfiler. Farvekodning kan gøre et massivt eller forvirret rod af filer til et håndterbart informationssystem ved at give en cue for øjeblikkelig identifikation. Røde filmapper kan være forbeholdt projektfiler. Forskellige farvede filmappeetiketter kan identificere det år, en fil blev åbnet, sælgeren tildelt en klient, den afdeling, der servicerer en kunde eller en anden forskel, som din virksomhed skal gøre. Rød type i et regneark kan betyde forretningstab eller ubetalte gæld skyldte virksomheden. Når farveformlen er officiel, kan virksomhedsejere og medarbejdere fungere hurtigt og præcist med de samme oplysninger.

Lister

Teknologi tilbyder virksomhedsejeren digitale kalendere og bibringer påmindelser, men den enkle liste er fortsat et nødvendigt visuelt hjælpemiddel til styring af tid og opgaver. Din liste kan være håndskrevet på en juridisk pude, opretholdes på et stort hvidt bord på dit kontor eller vises på et regneark, der er delt med alle medarbejdere. Kalendere, tidsplaner og mødeagendaner tjener også som lister, der er visuelle hjælpemidler til styring af tid og opgaver.

Erhvervsdokumenter

Erhvervsdokumenter er visuelle hjælpemidler, som organiserer information i en form, der svarer til specifikke spørgsmål til læseren. Opsætningen af ​​forretningsdokumentet er kritisk, da et dårligt designet forretningsdokument kan resultere i mislykket kommunikation. Et organisationsdiagram er et eksempel på et forretningsdokument, der er et visuelt hjælpemiddel. Projektplanen og forretningsforslaget er også visuelle hjælpemidler, der fortæller en historie eller giver en lineær beskrivelse af eksekvering eller vækst.

Præsentationer

Nogle visuelle hjælpemidler hjælper med at udvikle færdigheder i opsummering af information. Færdigheden ligger i at fange vigtig information og sætte den i stykker for læseren. Sidebjælker, tabeller, fotografier, punktliste, cirkeldiagrammer, grafer og andre grafiske repræsentationer giver alle et øjebliksbillede af oplysninger, der viser i stedet for at fortælle oplysningerne deles. Flipover, PowerPoint-skærme og overhead transparenter er også visuelle hjælpemidler, der opsummerer information og koncepter ved hjælp af tekst og grafik.