Underbelastningsproblemer på arbejdspladsen

Forecasting staffing behov er et element i strategisk planlægning. Bemanningsniveauer påvirker mange aspekter af en lille virksomhed. For mange medarbejdere kører op overhead og har direkte indflydelse på virksomhedernes rentabilitet. For få ansatte begrænser evnen til at betjene nuværende kunder og vokse virksomheden. Understaffing kan give mening til ledelsen, men har negativ indvirkning på lang sigt.

Lønomkostninger

Skærepersonalet reducerer straks løn og ydelsesomkostninger. Men hvis medarbejderniveauet er for lavt, kan ansættelse af midlertidigt ansatte til en præmiehastighed øge lønnen. Færre medarbejdere, som nu skal arbejde overarbejde, kan være dyrere end at ansætte yderligere fuldtidsansatte. Den tid, hvor regelmæssige medarbejdere bruger uddannelse midlertidigt personale og korrigerende fejl reducerer produktiviteten. Udskiftning af midlertidigt ansatte gentager den dyre leje-og-tog-proces.

Kvalitet

Både produkt- og servicekvalitet lider, når færre medarbejdere er til rådighed for at betjene kunder og køre produktionslinjer. Færre medarbejdere skal arbejde hurtigere for at håndtere et højere arbejdsområde, og fejl øges, når kvoter er stressede over kvaliteten. Medarbejdere kan blive forhastet gennem træning eller begynde at arbejde uden træning for at lette arbejdsbyrden. Dårlig kvalitet over tid mindsker virksomhedens omdømme og driver væk kunder.

Medarbejderstress

At reducere medarbejderne gør eksisterende medarbejdere ansvarlige for mere arbejde, og øget arbejdsbyrde giver stress til at fuldføre arbejdet og opfylde præstationsforventningerne. Øget stress reducerer moral og medarbejdernes trivsel, tager en vejafgift på medarbejdernes mentale og fysiske helbred og kan øge den tid, der er behov for arbejde. Omsætningsrenten øges også, når overvældede arbejdstagere afslutter deres job i stedet for at holde øje med øgede arbejdsbyrder med samme lønprocent.

Tabte forretninger

En underbemandede virksomhed savner vækstmuligheder, fordi den mangler evnen til at imødekomme kundernes behov. Hvis en virksomhed overtager nye kunder eller produkter og ikke kan levere varerne eller tjenesteydelserne, kan det miste virksomheden og skade dets omdømme i branchen. Mistet forretning betyder tabt omsætning og vækst på nye markeder. En virksomhed skal afveje en medarbejders kostpris mod det beløb, der genereres af den pågældende medarbejders bidrag til organisationen. Tilføjelse af en anden medarbejder på $ 30.000 om året kan virke som en masse overhead, men bekostningen kan opvejes af værdien af ​​øget forretningskapacitet.