Typer af disciplin, der bruges på arbejdspladsen

Din virksomhed vil kun blive vellykket i det omfang dine medarbejdere overholder virksomhedspolitikken og selskabsreglerne. Når dine arbejdere overtræder disse politikker og regler, skal du have et disciplinært system på plads for at sikre, at du træffer de rette korrigerende foranstaltninger. De typer disciplin, du administrerer, kan variere fra mild til svær, afhængigt af overtrædelsen. Disse former for disciplin spænder fra verbale advarsler for at begrænse medarbejderrettigheder, disciplinære vurderinger og endog opsigelse. Målet med disse typer disciplin er imidlertid ikke at straffe dine arbejdere - det er at opretholde en positiv og produktiv arbejdskultur.

Udstedelse af verbale advarsler

Verbale advarsler er en af ​​de mest almindelige typer disciplin på arbejdspladsen og er typisk det første skridt i en progressiv række disciplinære foranstaltninger. I de fleste små virksomheder udsender medarbejderens tilsynsførere - uanset medarbejderens status - verbale advarsler. For eksempel, hvis du ejer en virksomhed og en af ​​dine mellemledere er konsekvent forsinket for arbejde, kan du udstede advarslen eller instruere en højtstående medarbejder til at gøre det. Verbale advarsler er det første skridt i progressive disciplinpolitikker, og de er ofte alt, hvad der er nødvendigt for at opmuntre eller motivere en medarbejder til at rette op på ugunstig arbejdspladsadfærd.

Udstedelse af en skriftlig påstand

Skriftlige påstande er den type disciplin, du implementerer, hvis en medarbejder fortsætter med at krænke arbejdspladsstandarder eller regler. Også kendt som en "medarbejderskrivning", er de ofte det andet trin, efter at en verbal advarsel ikke har resulteret i forbedret adfærd. Typisk skriver medarbejderens vejledende en detaljeret redegørelse for adfærd eller handlinger, der skal ændres, samt hvilke skridt virksomheden skal tage, hvis denne adfærd eller handling ikke forbedres. For eksempel kan sædvanlig tardiness føre til en medarbejderopskrivning, der tyder på opsigelse, hvis medarbejderen ikke begynder at vise sig på tid. Når du har gennemført en medarbejderskrivning, skal du sikre dig, at din medarbejder læser og underskriver dokumentet, og placerer dokumentet i personens personaledatabase.

Gennemførelse af præstationsforbedringsplaner

Prestationsforbedringsplaner er effektive former for disciplin, hvor du opretter en detaljeret plan, der identificerer områder til forbedring, og en række trin, som din medarbejder skal gennemføre for at opfylde en acceptabel præstationsstandard. Disse forbedringsplaner skabes ofte, når en medarbejders jobpræstation er faldet langt under minimumsstandarden. Hvis du for eksempel ejer et telemarketingfirma med mindst 500 udgående opkald pr. Måned, og en medarbejder konsekvent logger 150 opkald pr. Måned, kan det være en fordel at oprette en præstationsforbedringsplan. Planen skal omfatte handlingsbare og opnåelige forbedringsforanstaltninger samt kvantitative og kvalitative milepæle. Enhver mulighed for fremskridt eller til incitamenter, såsom en bonus, sættes i venteposition, indtil medarbejderen opnår planens mål.

Udstedelse af en skriftlig suspension

Skriftlige suspensioner er former for disciplin, du kan bruge når verbale advarsler, skriftlige påstande og præstationsforbedringsplaner har mislykkedes. Du skal dokumentere medarbejderens adfærd eller handlinger, bemærk de korrigerende foranstaltninger, du forsøgte at gennemføre og angive, hvorfor du udstedte suspensionen. Egregious adfærd eller medarbejderhandlinger, der truer sundhed og sikkerhed for dem på din arbejdsplads, er typisk gyldige årsager til en suspension. Det er vigtigt at forstå, at en suspension ikke blot fratager din medarbejder en lønseddel, men at det også kan påvirke denne persons evne til at konkurrere om kampagner og arbejdsopgaver, selv efter at medarbejderen er genindført.

Afslutning af en medarbejder

Når alle andre former for disciplin ikke har resulteret i forbedring, kan din endelige mulighed være at overveje opsigelse. Dette er et drastisk trin, men det kan være nødvendigt, hvis du har opbrugt alle andre muligheder. I nogle tilfælde kan du udstede en endelig skriftlig advarsel om, at opsigelsen vil følge, hvis medarbejderens adfærd ikke korrigeres. Afslutning af en medarbejder sker, hvis den medarbejder fortsætter med at udvise adfærd, som er skadelig for din virksomhed og for dine andre arbejdere.