Er det etisk at registrere transaktionerne direkte i de generelle regnskabsregnskaber?

Hovedboggen spiller en vigtig rolle i regnskabsprocessen. De fleste virksomheder anvender et toregnskabsregnskabssystem, hvor transaktioner først registreres i en almindelig tidsskrift og senere i hovedbogen. Det kan være lettere at blot registrere transaktioner direkte i hovedbogen og derved passere omkring halvdelen af ​​det typiske papirarbejde, der er nødvendigt for at registrere regnskabsmæssige problemer. Dette kan dog medføre visse etiske problemer.

GAAP

Revisorer og virksomheder forventes generelt at følge det sæt retningslinjer, der kaldes de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper - eller GAAP. Disse principper er ret brede og bør ikke nødvendigvis ses som et sæt regler, som virksomheder og revisorer skal følge. Men det faktum at disse retningslinjer typisk accepteres i erhvervslivet betyder, at afvigelse fra dem kan betragtes som uetisk. Dobbeltregistreringsmetoden er kernen i GAAP og er central for etik i den finansielle regnskabsverden.

General Ledger

Hovedformålet med hovedbogen er at registrere og klassificere de oplysninger, der findes i den almindelige tidsskrift. Den generelle journal holder en kronologisk redegørelse for hver finansiel transaktion, der finder sted, men adskiller dem normalt ikke i forskellige typer transaktioner. I stedet finder dette sted i hovedbogsposterne. Omgåelse af det generelle tidsskrift kan resultere i unøjagtigheder, hvis transaktionernes kronologi overses. Generelle journalposteringer finder normalt sted på transaktionstidspunktet eller snart derefter. Indtastning af transaktioner i generalbogen kan senere kræve gæt eller måske være forkert på grund af mangelfuld hukommelse. Gætter og spekulation er i modstrid med grundlæggende regnskabsprincipper, mens registrering af præcision er centralt for de ansvarlige.

Nøjagtighed

En af grundene til, at begge poster normalt laves, er at sikre nøjagtighed. Det kan faktisk være hurtigere at optage den generelle journalindgang først og derefter gå tilbage senere for at gøre den generelle storbog. At gå direkte til hovedboken kræver hver gang større koncentration og nøjagtighed. At lave en fejl her kan smide hele din kontosaldo og kaste din finansielle verden til en tizzy. Dette kan endda forårsage fristelsen til at "fudge" tallene, så de svarer til dine andre finansielle poster. Denne type nummerfinagling ville også blive betragtet som uetisk af dem i regnskabsverdenen.

Poster

En anden mulig etisk bekymring, der stammer fra et enkelt indrejsesystem, er, at ofte kun én person kontrollerer de finansielle transaktioner og indgange, der registreres. Uden et system med kontrol og balance på plads for at sikre indgangssikkerhed, kan det være muligt at få tallene til at sige, hvad du vil have dem til at sige. Derfor har altid en bogholder eller sekretær, hvis det er muligt, ansvaret for et sæt indlæg og en anden for den anden. Dette vil bidrage til at opretholde integriteten i dit regnskabssystem og undgå ethiske overtrædelser.