Hvordan man skriver en tak til brev til dit team

Når dit hold udfører noget, hvad enten det er et mål eller et problem, fortjener det at blive anerkendt; en måde er med et takbrev. Takbreve lykønsker dit hold med sin succes og takker medlemmerne af holdet for at udføre på højt niveau. Takbreve består typisk af et eller to korte afsnit, der påpeger dit holds resultater og takker teammedlemmerne for deres arbejde.

1.

Adresse brevet til hvert holdmedlem, hvis dit hold er lille. Hvis dit hold er stort, er det godt at sende et massebrev. Hvis du for eksempel har et fempersonshold, skal du sende et brev til hver person individuelt og starte med at adressere dem ved navn.

2.

Fremhæv hvorfor du takker dem. Påpege, hvordan de hjalp med at opfylde et mål, fuldføre en opgave eller hvad de gjorde for at fortjener anerkendelse. Bekræft deres indsats og gør det kendt, at du forstår hvorfor dit team viste sig at være en stor hjælp. Når chefer sender taksedler til deres hold uden egentlig at forstå hvad der førte til succes, kan det resultere i, at holdet føler sig som om lederen bare sender en note for at opretholde gode relationer.

3.

Udtryk din utrolige tillid til dit hold. Fortæl dem, at du forventer det bedste af dem, og at de konsekvent overgår dine forventninger.

4.

Tillykke dem med et godt udført arbejde og tak dem endnu en gang for deres indsats. Hvis du sender brevet til hvert medlem af holdet, takk personen individuelt ved at sige noget i tråd med "Tak, Joe, for din indsats og bidrage til dette teams succes."

5.

Bevis dit brev. Et takbrev, der indeholder flere fejl, vil få dit hold til at tænke på, at du hastigt skrev og ikke plejer det.