Hvordan man skriver et citat for uformelle bud

Et uformelt bud sendes til en potentiel kunde som svar på en opfordring til at byde. Invitationer til bud udvides af enkeltpersoner, private virksomheder og statslige enheder. Selve buddet er et skriftligt skøn over omkostningerne til kunden, for at du kan gennemføre et job, som kunden ønsker. Indkaldelsen til bud er kun en opfordring, ikke et tilbud, hvilket betyder, at der forud for en formel aftale mellem dig og kunden vil blive yderligere forhandlinger. Det er dog vigtigt, at buddet repræsenterer dit bedste skøn baseret på de givne oplysninger, da fremtidige forhandlinger vil blive baseret på dette skøn.

Udkast til bud

Udarbejdelsen af ​​et bud begynder ved at opnå budpakken. Budpakken beskriver det arbejde, en kunde har brug for, og når det skal udfyldes. Budpakken fremhæver også de dele af projektet, som er det vigtigste for kunden. Det er vigtigt at fokusere på disse spørgsmål først, da det er de elementer, kunden vil fokusere på. Efter estimering af kundens nøgleelementer skal du vurdere resten af ​​projektet. Kunden kan værdiere nogle elementer mere end andre, men andre elementer kan være lige så vigtige med det formål at sikre, at projektet som helhed er tilfredsstillende gennemført. Efter vurdering af hele projektet skal du registrere dine fremskrivninger og beregninger på en måde, der er omfattende, men let for den potentielle kunde at læse og gennemgå.

Etablere troværdighed

Job er afsluttet af mennesker, ikke virksomheder. Derfor er en af ​​de vigtigste ting, du kan gøre, at give folkets kvalifikationer til at overvåge de vigtigste aspekter af jobbet i dit bud. At give denne information kan dyrke kundens tillid til din virksomheds evne til at gennemføre projektet. Du bør også give en liste over tidligere gennemførte projekter, der kan sammenlignes med den, som du byder på. Dette vil vise din virksomhed at fuldføre arbejdet. Medtag referencer og kontaktoplysninger, der er knyttet til disse projekter, hvis det er muligt. På denne måde kan kunden følge op på dit tidligere arbejde og få en bedre følelse af din forretningspraksis.

Executive Summary

Når du har gennemført hele budet, bør du udarbejde et resumé. Resuméet skal give et overblik over hele projektet og fremhæve de elementer, der er vigtigst for den potentielle kunde. Det skal klart forklare kunden, hvordan arbejdet vil blive gennemført, hvor meget du vurderer at projektet vil koste, og hvorfor kunden skal vælge dig. Resuméet skal være kort eller omkring et til to sider. Sammendraget skal også udformes på en sådan måde, at en kunde kan kortlægge de vigtigste oplysninger.

Afsluttende forberedelser

Buddet er meningen at være en afspejling af din virksomheds professionalisme, så det er især vigtigt at minimere eventuelle fejl for at demonstrere kompetence. Før du sender budet, skal du korrekturlæse det for at sikre, at der ikke er typografier, og at dokumentet er let at læse. Du bør også rådføre dig med andre i din virksomhed med erfaring i at gennemføre lignende projekter for at sikre, at dine estimater er rimelige. Hvis du byder på et regeringsprojekt, skal du overveje at konsultere en autoriseret advokat for at sikre, at du overholder alle relevante statslige koder.