Sådan skriver du en projektrapport om computeriseret beholdning til en etablering

Brugen af ​​en computeriseret opgørelse i din virksomhed giver dig værdifulde oplysninger om råvarer, færdigvarer og salgssporing. Det giver dig også mulighed for at trække data i en flash. En skriftlig projektrapport er nyttig til at beskrive og analysere det edb-system, du har etableret. Rapporten skal også redegøre for de fordele og måder, hvorpå opgørelsesprocessen kan forbedres.

Oversigt

Din rapport om edb-inventar skal begynde med et overblik over hele projektet. Du skal give en baggrundshistorie af dit projekt, ifølge Gordon B. Hazen, professor i Institut for Industriel Engineering og Management Sciences ved Northwestern University. Du bliver nødt til at citere, når du begyndte at bruge en computeriseret opgørelse, hvordan du valgte den nødvendige software og kort beskrivelsen af ​​implementeringen og resultaterne. Du bør også relatere oplysninger om eventuelle vanskeligheder, som det nye opgørelsessystem skabte, og hvordan disse blev håndteret.

Procedurer

Procedurerne i din rapport skal koncentrere sig om, hvordan du forberedte den primære database ved at indsætte oplysninger om dine materialer. Skriv i klar detalje, hvordan du håndterede beskrivelserne af elementer og logget på hvor mange af hver du har til rådighed. Forklar også, hvordan du opstiller opgørelsen, så du kan indtaste fremtidige forsendelser og salg.

Resultater

Dokumentér resultaterne af din ved hjælp af et computerbaseret lager system til din virksomhed. Ifølge Donald Reimer og Ravi Nayar, i en artikel til udgivelsen Corporate Detroit, har du muligvis opnået fordelene ved at sænke din beholdning efter computerisering af dit system, så dine omkostninger er mindre. Andre ting at registrere med hensyn til resultaterne af brugen af ​​computersystemet er hvordan dine medarbejdere reagerede, softwareets kompleksitet og om systemet var tidseffektivt.

Sammenligning med papirbeholdning

En del, du sandsynligvis vil tilføje til din rapport, vedrører ændringen fra papirbeholdning til edb-inventar. Du kan måske fortælle, hvor meget enklere og mindre tidskrævende dine medarbejdere finder det nye system. Dette vil sandsynligvis være et centralt punkt, hvis dine medarbejdere tidligere har lagt pen til papir, da de skrev lagernumre, beskrivelser og beløb. Forespørg dine medarbejdere om den nye opgørelsesmetode for deres synspunkter, som du kan dele sammen med din egen.

Resumé

Når du når udgangen af ​​din projektrapport, opsummerer du initiativet til at begynde at bruge edb-inventar til din virksomhed. Her giver du grundlæggende oplysninger om selve softwaren, virksomhedens resultater med den nye type lagerbeholdning og dine egne reaktioner og vigtige observationer vedrørende emnet. Også her er området for dit papir, hvor du kan nævne tanker om forbedring. For eksempel kan du foreslå medarbejdere tage et par dage at læse om software litteraturen, før de begynder at arbejde med det.