Sådan skriver du en brev, der kræver finansiering fra et institut

Grantskrivning er delkunst, delvidenskab. Derfor er det meget vigtigt, at du ved, hvordan man skriver et brev, der anmoder om finansiering fra et fundament. Du bliver nødt til at trække hjertestrengen fra potentielle funders, men du skal også bevise, at dit firma eller program fortjener deres penge og vil bruge det klogt.

Savvy forslag forfattere ved, at taler om den potentielle donor er næsten lige så vigtig som at tale om dig selv. Forskningsmæssige donorer, inden du begynder at skrive et tilskudsbrev.

Forskningsfase

Forskning Potentielle Donorer

Besøg hjemmesiden for en potentiel donor. Se efter deres mission statement. Mission statement vil fortælle dig præcis, hvorfor et firma, fundament eller forening blev grundlagt. Hvis du er ude efter at finansiere et teenagemedicinsprogram, vil du være mere tilbøjelig til at modtage midler fra en organisation med en mission, der omfatter at hjælpe unge mennesker, end du vil, fra en, der fokuserer på en bestemt sygdom, en miljøårsag eller hjemløse dyr .

Søg efter Donors 'Grant Programs

Søg efter tilskudsprogrammer, som en potentiel donor har på plads. Mange for-profit-virksomheder har generelle og / eller specifikke tilskudsprogrammer. Kig efter formularer eller applikationer, der skal udfyldes, så du kan ansøge om tilskud fra denne donor.

Find ud af navnet på anmelderens anmodning

Ring til den potentielle donor og spørg receptionisten navnet på den person, der anmelder om velgørende donationer, så du specifikt kan henvende dig til dit brev til den pågældende person. Du kan finde disse oplysninger på virksomhedens eller organisationens hjemmeside.

Introducere sig selv

Adress brevet professionelt

Formater dit brev ved hjælp af en forretningsstil med dato, et mellemrum, navnet på den person, du skriver, hans titel, navnet på virksomheden og adressen. Spring over en linje, og begynd så med hilsen, som regel: "Kære Mr. Smith."

Start brevet med et spørgsmål

Start brevet med et spørgsmål, der vedrører den potentielle donors mission eller tilskudsmæssige formål. Vælg et spørgsmål, der gør læseren svaret, "Ja" eller "Nej", afhængigt af hvad du vil opnå med dit spørgsmål. For eksempel, hvis din donor er interesseret i at finansiere anti-narkotikaprogrammer, brug et spørgsmål, der vedrører deres mål og dit formål. Eksempler omfatter: "Vidste du, at teenagere, der spiller sport, er mindre tilbøjelige til at blive involveret i alkohol eller ulovlige stoffer ?, " og "Ville dit fundament være interesseret i at reducere narkotikabrug blandt Metro Atlanta-teenagere?"

Forhold din organisations arbejde med spørgsmålet

Forhold din organisations arbejde med dit spørgsmål. For eksempel, siger dit åbningsspørgsmål var: "Vidste du, at teenagere, der spiller sport, er mindre tilbøjelige til at blive involveret i alkohol eller ulovlige stoffer?" Du vil så fortælle, hvordan din organisation har relation til dette. Du kan skrive, "Metro Atlanta Youth Girls Softball Association giver 3000 piger med gratis coaching, spil, rollemodeller, antidrugforedrag og samfundstjenestearbejde."

At give oplysninger

Lav din anmodning

Anmod om specifik finansiering til dit program. Medtag programmets navn, de datoer, finansieringen dækker, antallet af personer, som donationen vil påvirke, og det beløb, du søger. Fortæl hvad programmet er, snarere end hvordan du klarer det. Gem "hvordan" for et ledsagedokument, f.eks. Et mere detaljeret budget.

Medtag generelle data

Medtag generelle data om organisationen, der kører programmet, herunder en kort historie, der viser stabilitet eller succes, enhver mediedækning, du har modtaget, og et generelt budget. Medtag din 501 (c) status, hvis du er en skattefri organisation. Vis eventuelle succeser fra dit program, som f.eks. En lavere skolefrafald eller graviditet blandt dine deltagere.

Angiv andre finansieringskilder

Angiv andre finansieringskilder til programmet, eller navngiv andre organisationer, der tidligere har doneret penge til din organisation. Mange donorer vil gerne se, at andre har fundet dig værd at modtage velgørende midler.

Lukning af dit brev

Gentag dine grunde til din anmodning

Luk brevet ved at gentage din grund til at anmode om donationen og relatere den til donorens mål. Et eksempel ville være: "Din finansiering hjælper os med at købe nyt udstyr, så vi kan inkludere 100 flere piger i vores program og holde dem ude af at være uden voksen tilsyn og vejledning efter skole."

Tak læseren

Afslut ved at takke læseren for at overveje din anmodning. Brug en afslutning som "Venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen, " efterfulgt af flere mellemrum, så din for- og efternavn og titel.

Tilføj et indlæg

Tilføj en PS Mange læser først en enkelt sides bogstav for PS, så sæt et vigtigt stykke information der for at interessere den potentielle donor ved læsning af brevet. Hvis dit brev er mere end en side, herunder et stykke information, der får læseren til at få flere oplysninger, kan han opfordre ham til at besøge dit websted eller kontakte dig.