Hvordan man skriver et brev, der introducerer din virksomhed

Uanset om du er ny i byen eller bare forsøger at nå et nyt publikum, kan et introduktionsbrev hjælpe dig personligt med at forbinde med potentielle kunder. Dit brev skal demonstrere, hvordan du forstår læsernes behov og ønsker, og det skal fortælle modtagerne, hvorfor det bliver et smart træk, at blive din kunde.

Business Letter Basics

Følg standard business letter protokol, vedligeholdelse en venlig men professionel tone og undgå jargon eller påtræk, åbenlyst salgsorienteret sprog. Vælg højkvalitetspapir i hvid eller sort-hvid, og begræns brugen af ​​farve og grafik. Brug firmaets brevpapir med firmaets logo, men hold dig væk fra yderligere grafiske elementer for at holde brevet let at læse. Hils modtagere af Mr. eller Fru og deres efternavne. For et ekstra personlig touch, afslut dit brev med en håndskrevet signatur.

Overvej din målgruppe

Selvom du skriver til folk, som du ikke har et forretningsforbindelse med, skræddersy dit brev så meget som muligt til din målgruppes interesser, behov og ønsker. Opret en målgruppeprofil, der beskriver typen af ​​personer, der mest sandsynligt vil købe dit produkt eller din tjeneste. Overvej detaljer som alder, race, køn, indkomst og uddannelsesniveau. Hvis du ejer en smykkerbutik, kan du f.eks. Målrette mod personer i din bys mest velstående eller eksklusive kvarterer. Hvis du driver en dagpleje, kan du kontakte unge forældre i middelklasse, der bor i forstæder.

Få læserens opmærksomhed

Udsigterne modtager snesevis af marketingbeskeder hver dag. For at overtale dem til at læse dit brev, skal du først gribe deres opmærksomhed og pique deres interesse. Åbn med et spørgsmål, en sjov eller angrende anekdote eller et overraskende faktum. Tal om det problem, dit produkt eller din tjeneste løser for at vise læsere, du forstår deres behov. Hvis du for eksempel ejer en fødevarebutik, skal du starte dit brev ved at nævne nogle få statistikker, der viser fordelene ved en økologisk diæt. Hvis du kan fortælle læserne, kan de naturligvis sænke deres blodtryk eller lette andre sundhedsskader, de bliver fascinerede og vil gerne lære mere.

Fortæl læserne hvad du kan gøre for dem

Når potentielle kunder støder på et markedsføringsbrev, læser de det for at se, hvordan det kan gavne dem. Når du beskriver hvilke produkter eller tjenester din virksomhed tilbyder, gør du det på en måde, der illustrerer fordelene ved at blive en af ​​dine kunder. Hvis du f.eks. Er en virtuel assistent, skal du ikke bare sige, at du hjælper fagfolk til at forberede dokumenter eller lave rejsearrangementer. I stedet fortæl læserne, at dine tjenester vil spare dem tid, så de kan koncentrere sig om at opbygge deres forretninger i stedet for at håndtere administrative detaljer.

Udvid en invitation

Luk dit brev ved at bede læsere om at lære mere om din virksomhed, enten ved at komme ind eller ved at besøge din hjemmeside eller anmode om mere information. Inviter dem til et åbent hus eller anden særlig begivenhed eller tilbyde dem en risikofri prøve. Tilbyde dem en rabat eller anden særlig aftale for at bringe deres brev eller besøge din placering inden en bestemt dato. Hvad end du vil have dem til at gøre, gør det nemt for dem ved at give specifikationer som din adresse, driftstimer og telefonnummer.