Sådan skriver du en advokatfaktura

Hvis du driver et vagtfirma, er fakturering en vital komponent i din virksomhed. Du vil ikke tjene penge, før du sender fakturaer til dine kunder for det arbejde, du udfører. Du kan spare tid ved at oprette en faktura skabelon for at genbruge senere. Når tiden kommer til at fakturere kunden igen, kan du blot udfylde joboplysningerne på din skabelon, og din nye faktura vil være klar til at sende. Hvis du regner med omkostningerne ved rengøringsmateriel direkte til kunden, skal du inkludere kopier af kvitteringer og anden dokumentation for at understøtte afgifterne.

Grundlæggende oplysninger

Den øverste del af fakturaen skal indeholde navnet på dit vagtfirma, dets adresse, telefon- og faxnumre og firmalogo, hvis du har en. Angiv fakturaens dato øverst sammen med fakturanummeret. Spring over flere linjer og list kundens navn, kontaktoplysninger og kundenummer i dit regnskabssystem. Hvis du leverer kommercielle servicevirksomheder, skal du muligvis også angive det købsordrenummer du modtog fra din kunde. Dette hjælper kunden med at godkende betaling af din faktura hurtigere.

Beskrivelse

Beskriv alle vagtydelser du har udført for kunden i faktureringsperioden. Angiv hver type tjeneste på en separat linje og med så meget detaljer som muligt. Angiv om tjenesten betales som et fast gebyr eller time. For timelønninger, list nummeret for arbejdstimer og multiplicere det med timeprisen for hver linjepost. Medtag eventuelle jobkostnadsnumre eller aktivitetsidentifikatorer, der bruges i dit regnskabssystem. I alt alle omkostninger i bunden af ​​dette afsnit.

Betalingsbetingelser

Angiv betalingsbetingelserne for denne faktura, som f.eks. Ved modtagelse, netto 15 eller netto 30, tallene refererer til det antal dage, kunden skal betale regningen. Hvis kunden allerede har betalt en del af fakturaen, skal du oplyse størrelsen af ​​betalingen og trække den fra det fakturerede beløb for at finde den resterende restbeløb. Ansøg eventuelle gebyrer eller rabatter til balancen på grund af at finde beløb på den aktuelle faktura. Angiv de betalingsformer, som dit vagtfirma accepterer, såsom check, kreditkort eller postanvisning. Hvis du tilbyder betalingsbehandling online eller via telefon, skal du oplyse dit websted eller telefonnummer på fakturaen.

underretninger

Brug det sidste afsnit af din faktura til meddelelser til dine kunder. Tilføj en standard "Tak" -meddelelse nederst på fakturaen for alle kunder. Du kan også bruge dette område til at liste kommende tilbud eller salgsfremmende begivenheder, der kan appellere til en bestemt kunde. For eksempel kan du medtage en rabatkupon til gardinrengøring efter service af kundens tæpper.