Sådan skrives instruktioner til PowerPoint

Ved hjælp af PowerPoint kan du nemt nedbryde en række instruktioner, så alle trin er klare, samtidig med at illustrationer og dele lister efter behov. Slideformatet af PowerPoint-præsentationer gør det muligt at anskueliggøre oplysningsvejledninger i diskrete dele. Dette betyder, at hvis du har brug for at skrive en instruktionskraftig PowerPoint-præsentation, skal du fokusere på klarhed i instruktionsskridt og -mål samt strukturen og organisationen af ​​dit indhold.

1.

Opret et nyt PowerPoint diasshow ved at starte PowerPoint og vælge et dias tema. De fleste inkluderede temaer er ikke for distraherende, men overveje dit publikum og det indhold, du leverer. Et mindre distraherende tema kan hjælpe læserne med at fokusere på de foreliggende oplysninger.

2.

Klik i tekstboksen "Titel" og indtast titlen på dit instruktionssæt og dit navn.

3.

Tilføj et "Material Required" -billede ved at klikke på "Ny Slide" -knappen og vælge et dias fra dit tema. Opret en tekstboks ved at klikke på "Tekst" knappen og vælge "Tekstboks" fra rullemenuen. Juster tekstboksen for at passe til det ønskede område. Klik inde i tekstfeltet, og klik derefter på punkttasten i Office-båndet. Indtast hvert ønsket værktøj eller materiale, og tryk på "Enter" efter hver indgang for at oprette et nyt punktpunkt for hvert element.

4.

Start dine instruktioner ved at oprette en række dias og dedikere et enkelt dias til hvert trin. Sørg for, at hvert trin indeholder klare og præcise instruktioner, som gør det muligt for brugeren at gennemføre trinnet og gå videre til den næste. Hvis du har billeder, der skal ledsage nogle trin, skal du føje dem til det korrekte dias ved hjælp af knappen "Billede" for at åbne et billede og indsætte det i diaset.

Populære Indlæg