Sådan skriver du ned dårlige gæld i QuickBooks

Når en kunde ikke betaler en gæld til din virksomhed, går den oprindelige faktura ubetalt. Den dårlige gæld gør det svært at forene dine konti og køre nøjagtige rapporter. Før du optager en dårlig gæld, skal du oprette en konto med det formål at spore sådanne transaktioner. Ved at gøre det kan du bruge indstillingen Rabatter og Credits i QuickBooks for at registrere gælden, mens gælden organiseres i et særskilt register til skatteformål. Optagelse af uregelmæssigheder i dit almindelige kunderegister kan gøre det vanskeligere at spore gælden.

Opret en dårlig gældskonto

1.

Klik på menuen "Firma" og vælg "Kontoplan".

2.

Vælg knappen "Konto". Klik på "Ny".

3.

Vælg "Udgift" som kontotype. Klik på "Fortsæt".

4.

Klik på "Nummer" tekstfeltet og indtast kontonummeret, hvis det er relevant. Vælg feltet "Kontonavn" og skriv "Dårlig gæld" i tekstområdet. Klik på "OK".

Optag dårlig gæld

1.

Klik på menuen "Kunder" og vælg "Modtag betaling" fra rullelisten.

2.

Vælg kunden med den dårlige gæld fra kundelisten.

3.

Vælg linjeposten, der svarer til den dårlige gæld.

4.

Klik på "Rabatter og engagementer." Vælg feltet "Rabatbeløb" og indtast summen for den dårlige gæld. Klik på "Udført".

5.

Vælg "Gem & Luk" for at lukke transaktionsvinduet og afslutte optagelsen af ​​gælden.

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder QuickBooks 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.

Populære Indlæg