Sådan skriver du en kreditpolitikhåndbog

En kreditpolitik er et must for alle virksomheder, der tilbyder sine kunder tjenesteydelser og varer på kredit. En god politik beskriver procedurerne for evaluering af kundens kreditværdighed, for at udvide kredit til kunder, der mest sandsynligt betaler deres regninger til tiden og for at fastsætte indkøbsgrænser baseret på kundens kredithistorie og betalingsevne. Når en kreditpolitik overholdes af alle medarbejdere, hjælper en kreditpolitik med at minimere virksomhedens risiko for ikke at modtage kontanter fra et salg foretaget på kredit.

1.

Forklar formålet med kreditpolitikken i begyndelsen af ​​manualen. Angiv det overordnede ansvar for kreditafdelingen, herunder forpligtelsen til at vurdere kundekreditværdigheden og minimere det potentielle tab som følge af at udvide kredit til kunderne. Medtage opgaver, ansvar og autoritet for hvert medlem af kreditafdelingen og give medarbejdernavne og kontaktoplysninger.

2.

Medtag betalingskreditvilkårene, som selskabet vil udvide til sine kunder - Antallet af dage fra fakturadato, indtil kontantbetaling skal betales. Udtryk kreditvilkårene som et tal. For eksempel, hvis en virksomheds kreditvilkår er netto 30 og en kundes faktura har en dato den 30. november, er det samlede fakturabeløb forfaldet 30. december samme år.

3.

Skitsere virksomhedens kreditansøgning og godkendelsesprocedure. Angiv klart, hvordan kunder skal ansøge om kredit og de dokumenter og referencer, de skal levere med ansøgningen. Angiv de medarbejdere, der er ansvarlige for at gennemgå kundeapplikationer og den proces, der anvendes til vurdering af kundens kreditværdighed og specifikke kreditgrænser.

4.

Angiv selskabets procedurer til at indsamle på sine udestående kundefakturaer. Angiv klart den konkrete indsamlingsaktion, der træffes i forhold til hvor mange dage en kundes faktura er forfalden. For eksempel kan et firma vælge at sende et kriminelt brev til en kunde med en faktura 15 dage over forfaldsdagen, men ring et tillid til en kunde med en faktura, der er 30 dage forfalden. For mere kriminelle konti kan der oprettes en forsinkelsesordning, et samlingsagentur kan ansættes til at indsamle gælden, eller retssager kan træffes.