Sådan skriver du en forretningsmæssig afslutning brev til skattekontoret

Ifølge Small Business Administration falder mange småfirmaer ud af ejeren af ​​forskellige grunde, herunder uventet vækst, dårlig forretningssted og utilstrækkelig kapital. Selv om årsagen til lukning eller likvidation varierer, er de luknings- og underretningsprocedurer, du følger, ens for enhver virksomhed, der har forbindelse til en statens Institut for Indtægter. Selvom processen og kravene varierer fra stat til side, skal du som virksomhedsejere anmelde skattekontoret. Et lukningsbrev giver en effektiv anmeldelse.

Angiv bogstavet korrekt

Du skal ordentligt adressere og dato dit brev til din stats afdeling for indtægter eller lignende skatteenheder. Dette indebærer at indeholde en overskrift med navn og adresse på Institut for Indkomst i venstre hjørne efterfulgt af datoen. Dette hjælper med at sikre, at brevet gør det til det rigtige sted.

Giv identificerende oplysninger

Brevet skal indeholde alle de identificerende oplysninger, der er relateret til din virksomhed, for at Institutt for Indtægter kan finde dine forretningsrekorder. Dette omfatter din virksomheds fulde juridiske navn, adresse og eventuelle "forretninger som" eller fiktive navne. Det omfatter din virksomheds føderale skatteidentifikationsnummer og ethvert identifikationsnummer, som din virksomhed har fået af staten.

Betal alle gældende skatter

Din virksomhed må muligvis betale nogle eller alle sine forretningsskatter, salg og brug af skatter, franchise og punktafgifter, lokale skatter og materielle ejendomsskatter, før det kan opløses. Inden du kan sende et lukningsbrev, skal du betale alle disse udestående skatter til den rette skattemyndighed. For eksempel skal du foretage dine endelige betalinger til medarbejdere og indsende alle lønningsafgifter, og du skal indsende salgsafgifter fra firmaets endelige salg.

Angiv skatter i brev

Hvis din virksomhed har betalt forskellige skatter som en del af dens afslutningsproces, angiv specifikt, hvilke skatter der blev betalt i brevets krop. F.eks. Skal det bemærkes, at du har betalt "Salgs- og brugsafgifter endelig - Indsendt og betalt." Uden dette kan nogle stater sende dig et automatiseret brev, der beskriver de skridt, der skal træffes for at betale dine skatter og lukke din virksomhed.

Anmod om skattelettelsescertifikat

Hvis du driver din virksomhed som et aktieselskab eller et selskab, kræver de fleste stater dig at få et skattecertifikat fra Institut for Indkomst eller dets tilsvarende, før staten vil give dig mulighed for at opsige eller opløse LLC eller selskabet. Anmod om dette certifikat i dit brev.

Log og send

Du skal underskrive brevet som ejer af virksomheden. Hvis virksomheden er et selskab eller LLC med flere ejere, skal alle ejere underskrive brevet. Alternativt kan du vedhæfte et dokument underskrevet af ejerne - for eksempel en virksomhedsopløsning - der bekræfter, at de alle er enige om at opløse virksomheden. Send brevet med bekræftet mail for at dokumentere, at brevet blev sendt.