Sådan skriver du en Business Case Template

En forretningsmand giver årsagerne til et foreslået nyt projekt eller en ændring i en forretningsproces, samt hvordan virksomhedens ressourcer skal fordeles for at få det nye projekt til at ske. En forretningsmandskabelon giver gruppen et godt struktureret middel til at definere sine mål, deadlines og metoder til at nå sine mål. Skabelonen viser gruppen hvordan man konstruerer en forretningsmæssig sag, og hvilke oplysninger er afgørende for at præsentere den foreslåede løsning til ledelsen.

Executive Summary

Resuméet er et overblik over forretningssagen. Dette afsnit i skabelonen kondenserer de problemer, som det foreslåede projekt har til formål at afhjælpe. Sammendraget indeholder de store forretningsmæssige udfordringer, de ressourcer, der er nødvendige for at afslutte projektet, det ideelle resultat og forudsigelser om, hvornår og hvor meget afkastet af investering (ROI) selskabet kan forvente på projektet. Selvom det overordnede resume vises i begyndelsen af ​​dokumentet, bør forretningssagskritikere kun oprette resuméet, efter at de har gennemført skabelonen.

Projekt Beskrivelse

Dette afsnit i skabelonen beskriver projektet samt de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre løsningen. Projektbeskrivelsen skal også indeholde eventuelle antagelser om forhold på plads på projektets forventede startdato, såsom lovmæssige begrænsninger, finansielle vilkår og teknologiniveauer. Beskrivelsen skal også præcisere, hvordan hvert projektmiljø skal måles. Milepæle til installation af et nyt regnskabssystem kan f.eks. Omfatte at verificere, at det kan behandle fakturaer, afstemme bankerklæringer og håndtere lønningsopgaver.

Projektplan og omkostninger

Schema- og omkostningsafsnittene indeholder et budget og en tidslinje, der indeholder mål for alle projektets milepæle. Skemaafsnittet skal notere de forventede tidsrammer for at nå vigtige projektfaser. For eksempel skal forretningssagen til et softwareudviklingsprojekt indeholde, når programmet er klar til alfa (intern test), beta (udenfor) test og produktlancering. Omkostningsafsnittene skal skitsere de forventede omkostninger, investeringsafkast og samlede ejeromkostninger (TCO), herunder en markering på op til 20 procent for "scope creep".

Cost benefit analyse

Dette afsnit vurderer omkostninger og fordele for alle mulige valg, herunder den foreslåede løsning på problemet og eventuelle andre mulige muligheder. Analysen skal også omfatte omkostninger og fordele ved at opretholde status quo og sammenligne denne mulighed med den foreslåede løsning og andre mulige handlinger. Diagrammer, grafer og tabeller kan illustrere, hvordan hver af fordelene ved hver indstilling vedrører deres respektive omkostninger, og hvordan den foreslåede mulighed giver de nødvendige fordele til minimale omkostninger.