Hvordan man skriver et indledende brev til et non-profit behov for penge

Nonprofitorganisationer bruger ofte henvendelse til direkte post i pengeindsatsindsatsen. Et indledende brev er en åbning for et forslag, der anmoder om et bestemt beløb for en bestemt årsag. Brevet skal være detaljeret og præcist og give læseren al den information, de har brug for til at træffe en uddannet beslutning om, hvorvidt man skal støtte nonprofit gennem et finansielt bidrag. Brevet skal også indeholde vedhæftede filer, såsom litteratur, der beskriver nonprofitets mission og programmer.

Forbereder et professionelt brev

For at være effektiv skal et brev, der anmoder om et finansielt bidrag, udskrives på nonprofits brevpapir og adresseres til den mest hensigtsmæssige person i organisationen. Inden du udarbejder et brev, skal du kontakte det firma, du svarer til, og bede om navnet på den person, der er ansvarlig for at vurdere anmodninger om donationer. Dette kan være en fællesskabsleder, en filantropisk leder eller i større virksomheder en velgørende bidragsdirektør. Adressering af et brev til den relevante person vil øge oddsene for den anmodning, der gives.

Lav en overbevisende introduktion

Dit brev skal starte ved at indføre nonprofitorganisationen og beskrive sit mål og mission. Skriv en et-afsnit erklæring, der beskriver, hvor længe organisationen har eksisteret, den befolkning, den tjener, og årsagen til, at nonprofit er at anmode om finansieringsstøtte. For eksempel: "ABCs børneorganisation har været i drift siden 1945. Organisationen eksisterer for at yde sundhedsydelser til risikobørn i tri-amtområdet. Nylige nedskæringer i statsfinansiering har resulteret i et budgetunderskud for vores organisation, som vi stræber efter at overvinde. "

Engage With Mission Alignment

Brevet skal engagere udsigten ved at vise, hvordan nonprofitets mission er tilpasset virksomhedens. Dette kræver forskning, før du skriver brevet.

Eksempel

Janet arbejder for Alice's Closet, en ikke-for-profit, der giver hjemløse kvinder tøj til at bære på jobsamtaler. Lige nu er hun på vej til en årlig fundraising indsats for at støtte Alice's Closet mission. Hun lærer at ejeren af ​​en lokal butik, Serendipity, er aktiv i et mentorprogram for unge kvinder. Janet skriver i sit fundraisingbrev:

Din butik er en respekteret forhandler i vores område, og alle raves om de smukke tøj og tilbehør, som den sælger. Hertil kommer, at samfundet også sætter pris på måden du står op for unge kvinder ved at yde vejledning og en stærk rollemodel. På grund af vores fælles engagement i samfundet og kvinderne beder vi dig om at overveje en donation til Alice's Closet.

Lav din anmodning

Efter introduktionen, angiv specifikt hvad du søger fra brevmodtageren. Hvis du leder efter løbende økonomisk støtte eller for en engangsdonation, definerer du klart hvad du har brug for, når du har brug for det, og hvordan det bliver brugt. For eksempel: "Jeg skriver i dag for at anmode om et økonomisk bidrag på $ 1.000 til støtte for den sundhedsscreeningsklinik, vi tilbyder hver anden måned. Denne finansiering vil blive brugt til at dække udgifterne til vaccinationer og medicinske forsyninger og vil tjene mere end 350 lokale risikobørn. Vi vil begynde at tilbyde tjenesten den 1. oktober i dette kalenderår, og vi skal have midler til rådighed senest den 1. september. "

Anerkende deres generøsitet

Sammendrag dit brev ved at takke virksomheden for at tage sig tid til at overveje anmodningen. At takke donorer for deres tid og kræfter er god praksis. Efter at de har lavet gaven, er det vigtigt at takke virksomhederne for deres støtte for at opretholde gode relationer.

Skriv en effektiv konklusion

Luk dit brev med et opkald til handling og noter, hvilken opfølgning der finder sted. For eksempel: "En repræsentant for vores organisation vil kontakte dig senere i ugen for at diskutere, hvordan din gode corporate stewardship kan gavne samfundet gennem dette initiativ." Henvis til eventuelle vedhæftede filer, du medtager med brevet, såsom en informativ brochure, en kopi af din nonprofit status verifikation eller anden sikkerhed, der vil være nyttigt for at fremme mission for din organisation og støtte de behov, der er skitseret i din anmodning brev.