Sådan skriver du en uafhængig konsulentkontrakt

Uanset om du er en uafhængig konsulent eller et firma, der søger at ansætte en freelancer, er en velskrevet kontrakt din bedste beskyttelse, hvis ting går galt. En god kontrakt angiver ikke kun hvad du forventer af entreprenøren og hvad entreprenøren forventer af dig, men det kan bidrage til at beskytte dig begge, hvis Internal Revenue Services kommer banker på din dør.

1.

Identificere kontraherende parter. Sørg for at inkludere for- og efternavne, firmanavne, kontaktoplysninger og skatteidentifikationsnumre. Angiv, hvordan kontrakten vil referere til hver part i resten af ​​dokumentet ved hjælp af ordlyd som "herefter benævnt" konsulent. ""

2.

Skitsere projektets omfang og specifikke resultater, herunder tidslinjer for projektets gennemførelse. For store projekter med et særskilt dokument, der indeholder projektets omfang, gør det til et tillæg til kontrakten, giver en kort oversigt over projektet og henviser læseren til vedhæftet fil. Inc.com advarer om, at ethvert arbejde, som entreprenøren udfører for dig, ikke bliver din ejendom, medmindre du gør det til en del af projektets omfang og kontrakt. Hvis du ansætter nogen til at producere indhold til din hjemmeside, hører indholdet til dig, men enhver forskning, der udføres i produktionen af ​​dette indhold, forbliver hos entreprenøren, medmindre du specifikt beskriver det i kontraktens eller projektets omfang.

3.

Medtag detaljerede oplysninger om fakturering og betaling. Nogle entreprenører kan kræve periodiske betalinger under projektet, mens andre kræver betaling efter afslutningen af ​​projektet. Uanset hvad vilkårene er, som du og entreprenøren har aftalt at gøre dem tydelige i kontrakten.

4.

Gør det uafhængige entreprenørforhold klart. Internal Revenue Service har specifikke retningslinjer, der bestemmer forskellen mellem en medarbejder og en uafhængig entreprenør, og du skal gøre det klart, hvorfor og hvordan entreprenøren skal beholde sin uafhængige status. Medtag ordlyd om, at entreprenøren afstår fra sin ret til almindelige personalegoder såsom ferie, syge tid, fortjenestedeling, sundhedsydelser eller andre fordele, som du yder til din heltidsansatte.

5.

Tilføj sektioner, der adresserer ikke-afsløring og interessekonflikter. I en nøddeskal vil du sikre dig, at dit projekt sikres mod entreprenøren, der gør det offentligt eller duplikere arbejdet for en anden kunde. Disse sektioner forhindrer generelt kontrahenten i at videregive oplysninger om projektet, undtagen til virksomhedens medarbejdere eller andre entreprenører, der arbejder med det. Det forhindrer også entreprenøren i at arbejde på et lignende projekt med en kunde, der konkurrerer i samme rum. Du kan også gerne medtage en sektion, der forhindrer entreprenøren i at rekruttere dine egne medarbejdere, mens de er involveret i projektet og i en bestemt periode efter færdiggørelsen, kaldet en nonrecruit-klausul.

6.

Besvar spørgsmålet om opsigelse af en af ​​parterne. Der kan være mange grunde til, at hver af parterne måske skal trække sig ud af kontrakten, herunder økonomiske problemer, sygdom eller manglende overholdelse af tidslinjer eller budgetter, og du skal beskytte dine interesser, hvis det sker. Medtag, hvor meget varsel hver part skal give, og hvordan det påvirker kompensationen. Inkluder eventuelle gebyrer, der kræves af entreprenøren. Et dræningsgebyr er som regel en fast sum penge, som du vil betale entreprenøren, hvis du beslutter dig for at trække dig ud af kontrakten før afslutningen.

7.

Inkluder sektioner med standard juridisk definition, der definerer din ret til påbud. Specielt skal du have sektioner, der omhandler hvordan du håndterer tvister, herunder betaling af advokatgebyrer og hvilken formidling og voldgift der skal indgå, samt et afsnit, der holder dig harmløs fra eventuelle juridiske problemer, der måtte opstå som følge af forseelse på vegne af entreprenøren.

8.

Kontakt en advokat inden du forbereder eller underskriver nogen kontrakt, uanset om du er den person, der gør ansættelsen eller entreprenøren, for at være sikker på, at dine interesser er beskyttet.

Tip

• Du behøver ikke være en juridisk ekspert til at udarbejde en basiskontrakt. Mange online-websteder, herunder Inc.com og TechRepublic.com, har grundlæggende kontraktskabeloner klar til download, som du kan tilpasse til at passe til din egen situation.