Sådan skriver du en ansættelsesreference skabelon

Skriftreferencer kan være ekstremt tidskrævende, men småfirmaere og ledere kan minimere den tid, der bruges på referencer ved at oprette en referenceskabel, som har den ekstra fordel at bringe en grad af konsistens til processen. Småvirksomhedsejere kan være bekymrede over ansvarsproblemer, der er involveret i at give en reference, men i de fleste stater, så længe de givne oplysninger er faktiske, jobrelaterede og givet i god tro, er en arbejdsgiver typisk beskyttet mod ansvar. En referenceskabel kan lede medarbejdere i forhold til de jobrelaterede oplysninger, der leveres, og styre ledere væk fra uoverskuelige diskussionsemner.

1.

Formater skabelonen på det officielle brevpapir - hvis din lille virksomhed tillader officielle referencer - og brug formelle konformationer for brevformatering som "Dear Sir / Madam."

2.

Opret en skabelon til referencebrevets indledende afsnit, som vil forklare, hvor længe du har kendt ansøgeren, hvor, hvornår og i hvilket omfang har du haft mulighed for at føre tilsyn med eller overholde sit arbejde og en erklæring om identifikation af din egen jobtitel. For eksempel: "Jeg er glad for at skrive dette brev til støtte for [navn]. Jeg har kendt [navn] siden [dato]. Jeg havde mulighed for at observere [navnets] arbejdsindsats, når [kort forklaring på, hvornår du arbejdede sammen]."

3.

Giv en generel beskrivelse af ansøgerens interpersonelle færdigheder, arbejdsvaner og ledelsesevner i næste afsnit. Angiv muligheder, hvorfra du kan vælge det mest hensigtsmæssige, når du skriver brevet. For eksempel: "[Navn] er [ekstremt / meget / ret] pålideligt. Han [altid / typisk] ankommer til tiden og kan [altid / typisk] påberåbes for at vende opgaver og projekter [i god tid før / før / inden fristens udløb. "

4.

Inkluder nogle mere specifikke, detaljerede oplysninger om enkeltpersoner. Fordi denne del af brevet er så individualiseret, skal skabelonen hjælpe med at styre informationen med vejledninger og spørgsmål, som: "Hvad er ansøgerens største styrke ?, " "Beskriv ansøgerens væsentligste resultater" og "Listens centrale træk, som ansøgeren besidder Det gør ham særligt velkvalificeret til det pågældende job. "

5.

Luk bogstavet med en skabelon for din samlede anbefaling. "Jeg [stærkt anbefale / anbefaler] [navn] til din organisation. [Hans / hendes] evner og evner gør ham til en [en god / god] tilføjelse til stillingen for [ledig stilling ansøgt om]."

Tip

• Klargør brugen af ​​individuelle titler i referenceskabelonen og hold det i overensstemmelse med organisationspolitikken. Hvis din organisation f.eks. Tillader medarbejdere at skrive referencer i deres faglige formåen, vil skabelonen indeholde "Med venlig hilsen, [Dit navn], [Dit afsnit]". Hvis ledere kun kan skrive referencer i personlig formåen, vil skabelonen simpelthen indeholde "Med venlig hilsen, [Dit navn]."