Sådan arbejder du med udtryk og funktioner i adgang

Udtryk er en kombination af funktioner, identifikatorer, operatører og konstanter. De bruges til at oprette beregninger og andre resultater i Access. "Sum" betragtes som en indbygget funktion, "*" en matematisk operatør og så videre. Udtryk ligner formler i Excel eller endda programmeringskode i software. Microsoft Access indeholder et værktøj kaldet Expression Builder, der kan bruges til at oprette udtryk. Værktøjet bruger et drop-down-system, der giver mulige værdier som du begynder at indtaste en funktion eller identifikator. Microsoft kalder dette Intellisense, og det er den enkleste måde at arbejde med udtryk og funktioner. Du kan også vælge mellem mulige elementer i en liste.

1.

Indtast et identifikations- eller funktionsnavn i Expressions Builder eller egenskabsarket. Når du begynder at skrive, viser Expression Builder mulige værdier. For eksempel, når du begynder at skrive "Format", vil Intellisense tilbyde dig muligheder som "FormatCurrency", "FormatDateTime" og meget mere. En "Quick Tip" vises for at forklare detaljerne. I tilfælde af "FormatCurrency" vil tippet læse "Returnerer et udtryk formateret som en valutaværdi ved hjælp af valutasymbolet defineret i systemets kontrolpanel." Fremhæv derefter identifikatoren eller funktionen for at få en ide om, hvad den værdi vil gøre inden for dit udtryk.

2.

Klik på funktionsnavnet for at vise syntaksen og hjælpeemnet for funktionen. Kig på de firkantede parenteser for at se valgfrie argumenter. Argumentet, du bruger, vises med fed skrift. Vær dog opmærksom på, at valgfrie argumenter i kvadratiske parentes ikke er det egentlige udtryk --- begge benytter kvadratiske parenteser, så det er muligt at forvirre dem.

3.

Klik på "Mere >>" for at udvide dialogboksen Expression Builder, og prøv en alternativ metode til at opbygge et udtryk med Expression Builder. Der vises tre felter, der omfatter "Ekspressionselementer", "Ekspressionskategorier" og "Ekspressionsværdier". Dobbeltklik på tekstbeskrivelser i de tre felter for at tilføje ekspressionselementer. Dobbeltklik på "Funktioner" og derefter "Indbyggede funktioner" i den første boks "Ekspressionselementer". Dobbeltklik derefter på "Dato / Tid" i den anden boks Ekspressionskategori og derefter "Dato" i den tredje "Ekspressionsværdier" boks.

Populære Indlæg