Sådan bruges teknikkerne til Work Shift Scheduling til at analysere de samlede arbejdskrav

Arbejdsskift planlægning refererer til tildeling af pligter til medarbejdere til at arbejde i vekslende grupper i et fast antal timer. Skiftlængde, tidsplanformat, on-off arbejdsmønstre og overarbejde er de vigtigste arbejdsskift planlægningsteknikker. Skiftlængde involverer bestemmelse af skift med længden af ​​timer for hvert skift. Planlægningsformat indebærer at tildele arbejdere samme skift hver dag eller rotere dem til at arbejde i forskellige skift på forskellige dage. On-off arbejdsmønstre involverer tildeling af efterfølgende dage som arbejdsdage, weekend offs eller fridage. Overarbejde sker, når arbejdstagerne overskrider arbejdstiden ud over normal skifttid.

1.

Vælg den relevante arbejdsskifteplan baseret på virksomhedens produktionsmål. Bestem antallet af dage, din virksomhed vil operere og driftstimerne for hver dag for at opfylde produktionsmålene. Udvikle en skifttidstabel, som vil blive brugt ved tildeling af opgaver for hver dag, for eksempel tildele otte-, 10- eller 12-timers skift til hver dag i ugen, hvis du bruger skiftlængdeformatet.

2.

Del det samlede antal arbejdstimer om dagen med den valgte skiftperiode for at bestemme antallet af skift i en dag, når du bruger skiftlængdeplanen. En dags arbejdsplan kan f.eks. Have fire timer, seks timer eller otte timers skift og har derfor seks, fire eller tre skift per døgn. Træk antallet af fridage eller helgerne ud for det samlede antal arbejdsdage for at få antallet af skift, når du bruger on-off-skemaet.

3.

Tilføj det samlede antal medarbejdere, der kræves i hvert skift, og multiplicér summen med antallet af skift på en dag for at få det samlede antal arbejdstagere, der er behov for, for eksempel hvis du har 12 arbejdere pr skift og i alt fire skift, formere 12 med fire for at få det samlede antal arbejdere.

4.

Multiplicer det samlede antal arbejdstagere, der kræves af antallet af hold, du har, hvis du har forskellige unikke hold, der opererer på separate dage i ugen. For eksempel multiplicere 12 arbejdere pr skift, ved tre skift om dagen, derefter af to unikke hold for at få det samlede antal arbejdere, (12 --- 3 --- 2 = totalt antal arbejdere). Du kan anvende denne teknik ved planlægning af 10-timers skift, der kræver mere personale til at dække de ekstra seks timer, der stammer fra 30 arbejdstimer i en 24-timers dagplan, det vil sige tre skift multipliceret med 10 timer, hvilket resulterer i 30 arbejdstimer . Derfor, hvis du trækker 24-timers dag fra 30 arbejdstimer, får du seks ekstra timer.

Tip

• Engagere forslag fra arbejdere og andre medlemmer af organisationens øverste ledelse for at kunne udarbejde en omfattende arbejdsplan.

Advarsel

• Udsæt ikke arbejdstagere lange arbejdsplaner og unødvendig overarbejde, fordi deres produktivitet ville reducere på grund af følelsesmæssig og fysisk udbrændthed.