Sådan bruges et nyhedsbrev til at kommunikere bedre til medarbejdere

Regelmæssig kommunikation med medarbejdere er afgørende for din virksomheds succes, og en måde at foretage en personlig forbindelse på er via et firmas nyhedsbrev. Dette gør det muligt at sikre, at dine medarbejdere er opdaterede om virksomhedspolitik og andre oplysninger, som påvirker arbejdspladsen. Nyhedsbreve oprettes til maildistribution eller til print. De kan være uformelle og endda underholdende, afhængigt af virksomhedens kultur eller størrelse.

Human Resources Information

Personalepolitikker er altid underlagt ændringer. Uanset om det er forsikringsydelser, opdateringer, ferieforespørgsler eller ændringer i arbejdsplanen, er et nyhedsbrev et godt sted at indsende sådanne politikker, fordi de typisk vedrører alle medarbejdere. Før udgivelse skal vigtige politiske ændringer kanaliseres gennem virksomhedens HR-chef for at sikre nøjagtighed og konsistens.

Medarbejdergodkendelse

Kraften til positiv anerkendelse af medarbejdere kan ikke overvurderes. En undersøgelse foretaget af Southworth Company i 2011 viste, at 93 procent af lederne er enige om, at medarbejdergodkendelse har en positiv indflydelse på medarbejdernes moral og arbejdsadfærd. Udførelser behøver ikke at være enorme. For eksempel offentlig ros i selskabets nyhedsbrev til at takke en medarbejder, der er gået ud over call of duty, lad medarbejderne vide, at de er værdsat.

Virksomhedsbegivenheder

Mange arbejdsgivere sponsorerer aktiviteter uden for døgnet for at forbedre deres medarbejders liv. Disse arrangementer kan være en god måde at binde sammen med medarbejdere og andre medarbejdere. For eksempel kan arbejdsgivere sponsere feriefester, firmas softball-spil, koncertbegivenheder eller endda ture uden for byen. Mens mund til mund er tilstrækkeligt til at få ordet ud, placerer detaljerne i firmaets nyhedsbrev hjælper med at opbygge spænding og lader medarbejderne lave planer for arrangementet.

Sociale nyheder

Tilføj en social nyhedsside til dit nyhedsbrev for at annoncere nyt personale eller nye konti, medarbejderfæller, fødsler eller andre personlige nyheder. Dette hjælper medarbejderne med at føle sig værdsatte som mennesker.

Filler

Dit firmas nyhedsbrev kan have brug for "fyldstof" på generelle emner som sikkerhed, sundhed eller trivia, fordi det kan være svært at skrive et nyhedsbrev med den nøjagtige mængde tekst og grafik, der passer til hele siden. For eksempel kan du medtage en sjov og interessant smule trivia på berømte begivenheder, der opstod på en bestemt dato, eller give et "sundhedspids af dagen". Du kan selv oprette denne fyldstof ved at finde tidbits på internettet eller bruge en abonnementstjeneste, der giver denne type artikler.

Format, Design og Layout

Før du begynder at designe dit firmas nyhedsbrev, skal du vælge et navn, antallet af sider og hyppigheden af ​​publikationen og finde en kilde til billeder og grafik. En populær størrelse til et nyhedsbrev er 11 inches x 17 inches, foldet i halvt for at producere et færdigt stykke i print. Eller du kan vælge at oprette en e-mail-version af firmaets nyhedsbrev og gemme et par træer. Online nyhedsbreve kan være billigere at producere og opdateres hurtigt, hvis vigtige nyheder bryder.