Sådan bruges Microsoft Word til at udtrække data fra Excel
Excel-regneark kan indeholde mange typer data, herunder tekst, beregninger og diagrammer. Hvis du har brug for at bruge nogen af disse oplysninger i din virksomheds Word-dokumenter, er der forskellige metoder, du kan bruge til at udtrække det fra et eksisterende regneark. Du kan kopiere og indsætte objekter for at linke eller indlejre data fra et regneark, eller du kan flette data fra en Excel-tabel til en Word-formular. Den metode du vælger afhænger af dit ønskede resultat.
Link eller integrere data
1.
Åbn Excel-regnearket, hvorfra du vil udtrække data såvel som det Word-dokument, som du vil indsætte eller integrere dataene i.
2.
Vælg diagram, rækkevidde eller andre data i Excel, som du vil bruge i Word. Tryk på "Ctrl-C" eller klik på "Copy" i udklipsholdergruppen på fanen Startside.
3.
Gå til Word-dokumentet. Klik på rullemenuen "Indsæt" i udklipsholdergruppen på fanen Startside og vælg "Indsæt special".
4.
Vælg "Indsæt" og vælg "Microsoft Office Excel Chart Object" for at integrere dataene. Vælg "Indsæt link" og vælg "Microsoft Office Excel Chart Object" for at forbinde dataene.
5.
Klik på "OK" for at indsætte de uddragne data fra Excel.
Flette data
1.
Åbn et tomt dokument i Word. Gå til fanen "Mailings", klik på "Start Mail Merge" og vælg "Step by Step Mail Merge Wizard". Vælg "Bogstaver" under Dokumenttype og klik på "Næste".
2.
Vælg hvilket dokument du vil bruge som den formular, hvori du udtrækker Excel-data, f.eks. Det nuværende blanke dokument eller en skabelon. Klik på "Næste".
3.
Vælg "Brug en eksisterende liste" under Vælg modtagere, og klik på knappen "Gennemse". Naviger til Excel-filen, hvorfra du vil udpakke data, og klik på "Åbn". Vælg den specifikke tabel eller det ark, du vil bruge, og klik på "OK". Sorter eller filtrer dataene om nødvendigt, og klik på "OK".
4.
Klik på "Næste". Vælg de felter, du vil fusionere i dokumentet, og klik på "Match Fields" knappen for at matche felterne i dokumentet med kolonnerne i dit regneark.
5.
Klik på "Næste" for at få vist fusionen. Rediger dokumentet, hvis det er nødvendigt, og klik derefter på "Næste" igen for at afslutte fusionen.
Populære Indlæg
At vælge en finansieringsmetode er en beslutning, som enhver virksomhed skal gøre. Mens der kun er to grundlæggende muligheder (gæld og egenkapital), er der mange variationer til rådighed under hver mulighed, hver med sine egne fordele og ulemper. Før du søger finansiering, overveje disse faktorer. Er me
Læs Mere
Den internationale sammenslutning af erhvervskommunikationskunder forventer, at dets medlemmer følger en etiske kodeks fokuseret på tre hovedtrin: faglig kommunikation er lovlig, faglig kommunikation er etisk og faglig kommunikation er i god smag. Gruppen opfordrer medlemmerne til at kommunikere på måder der afspejler kulturel følsomhed og som fremmer gensidig respekt og forståelse. Vær
Læs Mere
Microsofts Surface-tabletter giver dig mulighed for at udføre forskellige forretningsopgaver, mens du er væk fra kontoret. Hvis du vil tørre tavlen ren og starte frisk fra fabriksindstillingerne, kan du udføre dette på en af to måder. Disse trin gælder for Surface 2, RT og begge Pro versioner af tabletten. Gennem Wi
Læs Mere
Lukning af omsætning og omkostningsregnskab er de første to trin i virksomhedens månedlige lukkede proces. "Lukning" disse konti betyder, at saldoen er nulstillet, og registrering kan begynde frisk for den nye måned. Denne månedlige begivenhed gør det muligt for regnskabspersonalet at udarbejde årsregnskabet og beskrive resultaterne af transaktionerne for måneden. At lær
Læs Mere
Virksomhedsejere er afhængige af deres personale til at producere de bedste resultater, så det hjælper med at sikre deres medarbejdere er motiveret til at gøre deres bedste arbejde. Under udfordrende tider for virksomheder og økonomi kan små virksomhedsejere drage fordel af at implementere nogle nye ledelsespraksis for at forbedre medarbejdernes motivation. Ikke
Læs Mere