Sådan forstår du en bankerklæring

Når du åbner en virksomheds bankkonto, overvåger du regelmæssigt dine kontoudtog et endnu mere presserende problem sammenlignet med personlige konti. Dine udsagn indeholder vigtige data om dine forretningsomkostninger, indskud fra kunder og eventuelle kontobedragsgebyrer, som banken vurderer specifikt for virksomhedskontoindehavere. At læse din erklæring kan også hjælpe dig med at afbalancere din virksomheds checkbook.

1.

Kontrollér toppen af ​​din erklæring for at se den tidsperiode, der er omfattet af denne erklæring - normalt omkring en måned. Denne erklæring indeholder alle ryddet transaktioner, der kom igennem din konto i løbet af denne tidsperiode.

2.

Undersøg "Kontosammendrag" eller tilsvarende navngivet sektion i kontoudskriftet. Dette opsummerer summen af ​​alle tilføjelser og sletninger fra kontosaldoen i denne opsigelsesperiode. Hvis du skulle betale bankgebyrer den måned, kan du læse hele her. Dette afsnit indeholder også en oversigt over saldoen pr. I slutningen af ​​oversigtsafsnittet kan du se den endelige kontosaldo, efter at banken har taget hensyn til alle debet og kreditter.

3.

Se afsnittet om kontoaktivitet, hvis du skal undersøge specifikke transaktioner. Hvis du forsøger at afbalancere din tjekbog, og din checkbook-balance ikke matcher din udsagnsbalance af en eller anden grund, skal du scanne hele dette afsnit og afkryds alt, hvad du har optaget i din checkbog for at finde ud af, hvad du ' mangler igen.

4.

Bekendtgør dig med de forskellige kolonner i kontoaktivitetsafsnittet. Kolonner omfatter almindeligvis datoen for transaktionen, en beskrivelse af aktiviteten, debet (subtraktion), kredit (tillæg) og løbebalancen. Nogle banker kan adskille tilbagekøb fra indlån, herunder eventuelle rentebetalinger. Hver transaktion viser almindeligvis navnet på det firma, du har betalt eller modtaget betaling fra eller en beskrivelse af den type transaktion, der fandt sted, såsom købssted, elektronisk betaling, betalingskorttransaktion, check indbetaling.

5.

Kontroller, om banken har udstedt en særlig besked til dig på erklæringen. Hvis din bank f.eks. Har tilføjet en ny onlinefunktion til at hjælpe små virksomheder, kan du tjekke "Vigtige meddelelser", "Nyheder" eller lignende i oversigten for detaljer.

Tip

• Før du går igennem hele kontosaktivitetsafsnittet, skal du scanne fortegnelsen hurtigt for at sikre, at du ikke har returnerede checks eller ikke-anerkendte transaktioner. Ring til din bank for at løse eventuelle uoverensstemmelser først for at undgå at få problemer med sælgerne eller før tiden for at indgive en tvist udløber.