Sådan bemærkes, at du tilbageholder tilbageholdte indtjeninger
Ved afslutningen af en regnskabsperiode overføres penge fra nettoresultatet til den beholdede indtjeningskonto. På et tidspunkt skal en ejer trække penge fra virksomheden til personlig brug. Dette skal dokumenteres korrekt for at få det korrekte beløb angivet i beholdt indtjening og i kontokontoen. Denne proces kan variere afhængigt af om virksomheden er et selskab eller en eneboliger.
Tilbagetrækning af penge fra en eneste virksomhed
Optagelse af en post i et regnskabssystem kræver en post i en debit kolonne og kreditkolonnen i en journal. Debetkolonnen er til venstre, og kreditkolonnen er til højre. Der opføres en debiteringskolonne for at øge et aktiv - noget virksomheden ejer - eller at reducere en forpligtelse - noget, som virksomheden skylder. En post i kreditkolonnen bruges til at reducere et aktiv eller øge en forpligtelse. Udbetalinger fra en eneboliger bruger en tegningskonto. For eksempel for at optage en $ 1.000 tilbagetrækning fra tilbageholdt indtjening er $ 1.000 angivet i debit kolonnen for tegningskontoen og $ 1.000 i kreditkolonnen for kontokontoen.
Tilbagetrækning fra Corporate Retained Earnings
Når et selskab trækker penge fra tilbageholdt indtjening til at give til aktionærerne, hedder det betalende udbytte. Selskabet erklærer for det første, at udbyttet vil blive udbetalt, hvorefter der indføres en debetindtægt på den tilbagebetalte indtjeningskonto, og der indføres en kreditindbetaling på den udbetalte konto. Udbyttebetalingsregnskabet er en forpligtelseskonto. Når udbetalingen rent faktisk foretages, indbetales der en debitering til udbytte, der skal betales, og der indføres en kreditindbetaling på kontoen. Debetindtægten på den udbetalte konto fjerner forpligtelsen - forpligtelsen oprettet, når udbyttet blev deklareret.
Lukning tegning konto
I slutningen af en regnskabsperiode er tegningskontoen i en enebolig lukket, så den vil starte den næste periode med et nulbeløb. Dette opnås ved at lave en kreditindgang i tegningskontoen for uanset debitbalancen og foretage en debitering for dette beløb på ejerens kapitalkonto. Kapitalkontoen ligner den beholdte indtjeningskonto i et selskab. For eksempel, hvis tegningskontoen har en debiteringssaldo på $ 10.000 ved udgangen af perioden, er der lavet en $ 10.000 kreditindkomst til tegning, og en debitering på $ 10.000 foretages på hovedkontoen.
Afslutning af selskabsudbytte
Processen til at lukke tegningskontoen for et selskab ligner det for et partnerskab. Uanset hvad debetbalancen er på udbyttekontoen, er der lavet en kreditindbetaling for at beløbet skal bringe balancen til nul, så debiteres der for samme beløb i beholdt indtjening. På den måde begynder den nye regnskabsperiode med et nulbeløb på udbyttekontoen. Hvis for eksempel udbyttekontoen har en debiteringssaldo på $ 50.000 ved udgangen af perioden, udbetales der en kredit på $ 50.000 i udbytte, og der indbetales en indbetaling på $ 50.000 til beholdt indtjening.