Sådan formes bestyrelsens titler

Uanset om din lille virksomhed er et non-profit-selskab eller et privat selskab, sikrer bestyrelsen, at operationerne stemmer overens med dit overordnede formål og er økonomisk rentable og strategisk forsvarlige. Bestyrelsen udfører sit ansvar i overensstemmelse med vedtægter eller gældende statslige og føderale bestemmelser. Disse vedtægter omfatter at have et minimum antal medlemmer på plads på et givet tidspunkt og afholde et tærskelantal møder hvert år. Derudover er bestyrelsesmedlemmer forpligtet til at tjene i specifik kapacitet og til udpegede vilkår. Form titler til dine bestyrelsesmedlemmer - baseret på deres forskellige ansvar - at opfylde lovmæssige forpligtelser og fremme effektiv, effektiv funktion.

Identificer bestyrelsens formand

Tildel titelformanden - eller formanden, hvis det er en mand - til den person, der leder og modererer dine bestyrelsesmøder. Formanden forvalter aktivt alle bestyrelsens aktiviteter, herunder ansættelse og orientering af nye medlemmer. I sidste ende sikrer formanden, at alle bestyrelsesbeslutninger og vedtægter træder i aktion. Hun fører tilsyn med rekruttering og årlig præstationsevaluering af organisationens administrerende direktør eller administrerende direktør. Hun arbejder tæt sammen med administrerende direktør for at anbefale udvalgsformænd og udpeger dem officielt. Formanden samarbejder også med administrerende direktør for at udvikle bestyrelsesmøder. Formanden tjener som talsmand for dit firma og repræsenterer medierne og større samfund. Hun kan godkende kontrakter og andre officielle dokumenter på vegne af ham - undtagen når udførelsen er påkrævet af en anden udpeget agent. Generelt giver formanden ledelse og retning for bestyrelsen, navigerer medlemmer gennem samarbejdsstyringsprocessen og indstiller den samlede tone for engagement.

Udpege bestyrelsens næstformand

Næstformanden støtter dit bestyrelsesformand i alle sine generelle aktiviteter. Han sætter også tonen til bestyrelsesledelse og overvåger ofte executive committees. Hans rolle får større betydning, når formanden er fraværende - eller når hun ikke kan eller nægter at handle. I disse situationer tager næstformanden den generelle magt og pligter for formanden. Han kan også udføre yderligere opgaver, som bestyrelsen anbefaler.

Navngiv bestyrelsens sekretær

Sekretærens titel er passende for den person, der udarbejder og distribuerer minutter og andre meddelelser på vegne af din bestyrelse. Sekretæren registrerer bestyrelsens generelle procedure og undertiden underudvalgsmøder, der sikrer opbevaring og nøjagtighed af alle optegnelser. Hun meddeler også kolleger og andre interessenter på alle ordinære og specielt planlagte bestyrelsesmøder. Desuden påtager sekretæren formandens ansvar i hans fravær kombineret med fravær af næstformand.

Angiv bestyrelsens kasserer

Tildele kasserer titlen til bestyrelsesmedlemmet, der udarbejder finansielle rapporter for hvert møde. Denne person har stærk faglig viden om finansiel regnskabsmæssig behandling. Han leder normalt bestyrelsens finansudvalg og fremmer aktivt forvaltningen af ​​penge og investeringer. Kasserer ser, at der findes fuldstændige, nøjagtige optegnelser vedrørende din virksomheds finansielle aktiviteter. Han samarbejder med administrerende direktør og finansdirektør for at sikre, at rapporter, der afspejler din organisations økonomiske sundhed, politikker og procedurer, er tilgængelige for bestyrelsen rettidigt og regelmæssigt. Han arbejder også med virksomhedsledere for at få et udkast til det årlige organisationsbudget til bestyrelsens godkendelse. Desuden vurderer kasserer hvert års revision og reagerer på bestyrelsen om henvendelse til dokumentet.